AUTO - 30.11.2006

Fluiten naar btw-teruggave?

Btw op brandstof. Als u of een werknemer met een auto van de zaak gaat tanken en bij de pomp contant afrekent, komt u bedrogen uit wanneer u bij de Belastingdienst verzoekt om btw-teruggave. Hoe zit dat?

Zakelijke kilometers. Voor zakelijke kilometers die met de auto van de zaak gereden worden, kunt u bij de btw-aangifte de btw op de ge­­bruik­te brandstof als voorbelasting in aftrek brengen. Indien u deze btw-te­­rug­gave wilt, moet u er wel voor zorgen dat u een factuur van de pomphouder krijgt waar de volgende gegevens op staan:

• de datum;

• een opeenvolgend factuurnummer;

• het btw-identificatienummer van de pomphouder en u als afnemer;

• de naam en het adres van u beiden;

• de hoeveelheid en aard van de goederen;

• de datum waarop de levering heeft plaatsgevonden;

• het toegepaste tarief;

• het te betalen bedrag aan btw.

Als op de factuur niet uw naam en adres staan, hoeft dat in principe geen probleem te zijn. De Belastingdienst vindt het namelijk vanaf 2004 ook voldoende dat de afnemer traceerbaar is. Dit is het geval als aangetoond kan worden dat het betreffende tankbonnetje ook daadwerkelijk door u is betaald.

Let op. Om dit aan te tonen moet er dus met een pinpas of creditcard zijn betaald. Bij contante betaling is namelijk niet na te gaan van wie de betaling afkomstig is. De Belastingdienst is heel formeel bij dit soort kwesties en stelt dat bij contante betaling niet is voldaan aan de factuurvereisten of aan het feit dat de ondernemer traceerbaar is. Dit heeft tot gevolg dat de btw op de betaalde brandstof niet aftrekbaar is. Natuurlijk is de ene controleur de andere niet, maar in principe heeft u dan geen recht op btw-teruggave.

Tip. Zorg dat altijd is na te gaan waar en wanneer u of uw werknemer getankt heeft. Het is aan te raden de brandstof altijd via tankpas, pinpas of creditcard te (laten) betalen. Betaal nooit meer contant aan de pomp!