OFFICE - HOMEPAGE - 05.06.2008

Word-documenten omzetten naar html

Wat kan er in Word zelf? Word biedt zelf de mogelijkheid om een document om te zetten naar html. U kiest eenvoudigweg in het menu Bestand;Opslaanals de optie Opslaan als: Webpagina. Uw Word-document wordt dan omgezet naar een html-bestand met dezelfde naam.

Wat is dan het probleem? Jammer genoeg staat dat html-document vol met Microsoft-specifieke, niet-standaard-html-codes. Dat is zo omdat Word het u mogelijk wil maken om het html-bestand opnieuw te openen en verder te bewerken in Word. Echte html-­editors kunnen zich echter verslikken in die niet-standaardcodes en ook een browser kan problemen hebben om zo’n document weer te geven. Verder bevat die html ook allerlei persoon­lijke informatie, zoals de documenteigen­schappen met daarin de naam van de auteur, het tijdstip waarop er aan het document ge­werkt werd, enz. Dergelijke gegevens ziet u liefst niet ge­­koppeld aan een publiek document.

Hoe maakt u wel goede html? Een eerste verbetering krijgt u door uw Word-document op te slaan als een uitgezuiverd html-bestand. Kies daarvoor in Word het menu Bestand; Opslaan als en selecteer Opslaan als: Webpagina, gefilterd. Zo worden er al een heleboel typische Word-codes én de documenteigenschappen weggefilterd. Bovendien is het html-bestand nu maar half zo groot meer als de eerste keer. Toch bevat het nog een aantal Microsoft-specifieke html-codes, vooral over de gebruikte stijlen en fonts. Om er ook die codes uit te krijgen, kunt u de online dienst Word HTML Cleaner (http://textism.com/­wordcleaner/) gebruiken. U uploadt hier het al naar html om­­gezette Word-document en u krijgt een nog verder gezuiverd html-bestand terug, met behoud van de lay-out. Het html-bestand is nu nóg kleiner en opent zonder problemen in elke html-editor.

Let op! Voor de gratis versie van deze dienst moet uw bestand kleiner zijn dan 20 KB. Gebruikt u trouwens Adobe Dreamweaver, dan kunt u ook gebruik maken van de Import Word HTML-functie, die de html nog verder uitzuivert.

Tip. Is uw document te groot om door Word HTML Cleaner ­gratis behandeld te ­worden, dan is er nog een alter­na­tief: u e-mailt het Word-document gewoon naar uw eigen Gmail-adres. Gmail biedt immers de mogelijkheid om een Word-attachment bij een e-mail te bekijken als html (View as HTML). U krijgt het document dan in uw browser te zien en daar hoeft u slechts via het menu View naar de broncode (Source of Page Source) te kijken en die te bewaren. De html die Gmail aanmaakt, is niet volledig standaard-html, maar is toch vrij zuiver.

Meerdere Word-documenten? Overweeg voor regelmatig of intensiever gebruik de aanschaf van een gespecialiseerde tool zoals Word Cleaner (http://www.zapadoo.com/wordcleaner/ - € 75) of Click to Convert (http://www.clicktoconvert.com/pages/convert_word_document_to_html/ - € 57).