Wel of geen uitvoeringskosten berekenen?

Wat zijn uitvoeringskosten? Dat zijn kosten die gemaakt worden voor de coördinatie rondom de uitvoering van de opdracht. Per opdracht worden deze kosten bepaald, afhankelijk van soort en grootte van de klus. Daarbij maakt het uit of er iemand speciaal is belast met een (deel)taak in de uitvoering. Bij een eenmansbedrijf, waar alles door de eigenaar zelf wordt geregeld en uitgevoerd zijn de kosten van uitvoering betrekkelijk laag. Dat wordt anders als datzelfde bedrijf personeel in dienst neemt en/of onderaannemers inschakelt. Ook werkvoorbereidingwerkzaamheden behoren tot zijn taak.

Hoe hoog zijn de uitvoeringskosten?

Inschatten. Het inschatten van de uitvoeringskosten is afhankelijk van de mate waarin tijd wordt besteed aan daadwerkelijk coördineren, werk voorbereiden, inkopen en uitvoeren. Als dat een (deel)taak is voor iemand, dan wordt de tijd ingeschat en opgenomen in de begroting als uitvoeringskosten. De rest van de tijd van die persoon wordt besteed aan productie-uren of uitvoering van een tweede en/of derde opdracht.

Eenmansbedrijf. Bij een eenmansbedrijf is het van belang om te weten hoeveel uren men per dag bezig is met een coördinerende en uitvoerende taak. Meestal is de scheiding uitvoering en productieve uren niet zo duidelijk en vloeien die in elkaar over. Als men toch twee uur gemiddeld per dag daadwerkelijk aan het uitvoeren is, waarbij men zelf geen productieve uren maakt, dan zal men dus twee uur maal de dagen dat de klus duurt in de begroting moeten opnemen aan uitvoeringskosten. Denk hierbij aan de situatie dat een kleiner bedrijf één of twee man in dienst heeft.

Inzicht. Hoe komt men erachter wat de werkelijke uitvoeringstijd is? Door bestede uren dagelijks te noteren, krijgt u inzicht in welke tijd waaraan wordt besteed. Uit deze eenvoudige vorm van nacalculatie blijkt tevens of de ingeschatte uren toereikend zijn. De registratie wordt door de (assistent-)uitvoerder gedaan en ook door de zzp’er en levert een schat aan informatie op.

Uitvoeringskosten doorberekenen

Percentage. Voor alle tijd die een zzp’er besteedt aan werkvoorbereiden, bestellen, afhalen, overleggen met de klant en onderaannemers zou deze een bepaalde percentage voor uitvoering over de kostprijs van de klus mee kunnen nemen.

Waar u dan aan moet denken, is een percentage van 2 of 3% over de kostprijs van alle te maken kosten.

Voorbeeld. Stel dat de kostprijs van een opdracht € 5.000,- is, dan berekent u voor uitvoering 3%, is dus € 150,-. Dat is bij een uurloon van € 35,- 4,3 manuur. Dat is alleszins verantwoord en noodzakelijk.

Hoogte van uurloon uitvoering

De kosten van iemand met een leidinggevende taak zijn hoger dan van mensen in de productie. Doorberekening tegen een hoger uurloon dus.

Maar ook een kleinere ondernemer kan voor uitvoeringskosten uitgaan van een hoger uurloon.

Regiewerk. Pas dit tevens toe bij regiewerk. De klant kan vragen om bij een regieklus ook de coördinatie te verzorgen. Men moet dan uiteraard gewoon de bestede uren doorberekenen, maar de uitvoeringsuren apart houden en doorberekenen tegen een hoger uurloon.