E-mailen met uw mobieltje
Steeds meer mensen e-mailen met hun mobiele telefoon, ook in de horeca. Wilt u dat ook kunnen? Wat zijn dan de mogelijkheden en hoe maakt u het beste een keuze? We helpen u een stukje verder.
Stap 1. Kies de ‘infrastructuur’
1. De eenvoudigste oplossing is dat u (of uw werknemer) naar een website surft om te e-mailen (webmail). De beste oplossing hiervoor lijkt op dit moment Gmail van Google. Dit is gratis (prima voor één e-mailadres zoals piet@gmail.com) maar er bestaat ook een te betalen zakelijke variant: Gmail for Business. Kies hiervoor als u en uw werknemers bereikbaar willen zijn via een eigen domeinnaam (piet@mijneetbedrijf.nl).
2. U kunt ook gebruikmaken van een provider zoals KPN (een zgn. ‘hosted exchange provider’). U betaalt dan een vast maandbedrag.
3. Bij meer dan 50 e-mailadressen kan een eigen computer die al het e-mailverkeer afhandelt, voor u interessant worden. Let op. Technische hulp is dan hoogstwaarschijnlijk vereist.
Stap 2. Kies een type toestel
Alle mobiele telefoons werken, net als computers, met een besturingssysteem.
Voorbeelden zijn: Windows Mobile, Symbian, BlackBerry en iPhone.
1. Alle toestellen werken goed samen met Gmail.
2. Werkt u echter met een provider samen, vraag dan vooraf een lijst van geschikte toestellen. Mogelijk bent u aangewezen op Windows Mobile of BlackBerry.
Toetsenbord of niet? E-mailen gaat het gemakkelijkst met een toetsenbord. Sommige toestellen hebben een volledig toetsenbord en andere kunnen er een tevoorschijn toveren op hun aanrakingsgevoelige display. Tip. Wilt u zelf een goede keuze kunnen maken uit het grote toestelaanbod, dan kunt u toestellen vergelijken op websites als LetsGoMobile, PortableGear.nl en Bellen.com.
Stap 3. Vergelijk de kosten
1. Losse toestellen. Prijzen van mobieltjes lopen uiteen van rond de € 200,- tot meer dan € 500,- voor losse modellen. In combinatie met een abonnement gelden er flinke kortingen. PortableGear geeft een prijsvergelijking.
2. De provider. De kosten van een provider zijn afhankelijk van de geboden opslagruimte. Bij KPN kost een standaardabonnement ca. € 20,- per maand per gebruiker met een mailboxgrootte van 250 MB. Dat is voor normaal e-mailverkeer meestal ruim voldoende. Let op. Dit is exclusief de abonnementskosten voor het normale telefoonverkeer.
3. Webmail. Gmail is gratis en Gmail for Business kost $50 per gebruiker per jaar (25 GB opslag). Let op. Een mobiel internetabonnement om te kunnen surfen, is hierbij noodzakelijk en is dus niet in de prijs inbegrepen! Tip. Op de website Kostenmobielinternet.nl kunt u zakelijke abonnementen vergelijken. Let op. Voor data- en internetverkeer buiten Nederland gelden vaak fors hogere tarieven. Laat u niet hierdoor verrassen!
Conclusie. Zoals u kunt lezen, komt er heel wat bij kijken als u mobiel wilt kunnen e-mailen.
1. De goedkoopste oplossing is een telefoonabonnement waarmee u ook kunt surfen en dan gebruikmaken van Gmail.
2. Professioneler is het internetverkeer te laten afhandelen door een (hosted exchange) provider zoals KPN. U betaalt dan enkele tientjes per maand.
3. Met een eigen server is nagenoeg alles mogelijk, maar dat is dan ook meteen de moeilijkste en duurste optie.
Een overzicht met websiteadressen vindt u op onze Download Zone via http://horeca.indicator.nl (HR 14.11.07).
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.