Met privéauto zakelijk rijden, maar niet voor niks!

Nieuw Besluit. Onlangs heeft de staatssecretaris een Besluit (DGB2010-6957M) gepubliceerd over onder andere reiskosten. Dit Besluit geldt zowel voor werkgevers als voor ondernemers. Wat kunt u ermee?

De spelregels

Als u ondernemer bent en gebruikmaakt van uw privéauto, dan mag u voor elke zakelijke kilometer € 0,19 onbelast aan uzelf uitkeren.

Let op. Dat bedrag is voor alle kosten van de auto samen. Het is dus niet mogelijk om naast deze kosten bijvoorbeeld nog een onbelaste vergoeding te geven voor parkeerkaartjes, tolgelden, e.d.

Zakelijke rit ongeacht vervoermiddel. Verder is het belangrijk dat de vergoeding wordt gegeven voor zakelijke reiskosten. Het gaat om reizen in het belang van uw bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan klantenbezoek, bezoek aan leveranciers en bezoeken aan de bank, het postkantoor, e.d. Tip. Het bedrag van € 0,19 per kilometer mag gegeven worden onafhankelijk van de wijze van vervoer. Het kan dus gaan om vervoer met uw privéauto, uw fiets of zelfs te voet. Tip. In het geval u gebruikmaakt van een taxi, boot of vliegtuig, geldt de € 0,19-nor­­mering niet. U kunt dan binnen de grenzen van de redelijkheid de werkelijke kosten vrij vergoeden. Dat betekent dat u de kosten van een normaal ticket wel kunt vergoeden, maar als u hele buitenissige kosten maakt (bijv.: met een privéjet naar Zwitserland terwijl er geen bijzondere om­­standigheden gelden) u alleen de redelijke kosten belastingvrij kunt vergoeden. De € 0,19-normering geldt ook niet als u gebruik kunt maken van een auto die tot het bedrijfsvermogen be­­hoort.

Openbaar vervoer. Als u per openbaar vervoer reist, dan mag u, in plaats van uit te gaan van € 0,19 per kilometer, ook de werkelijke kosten vrij vergoeden. Let op. Dit mag alleen wanneer u de vervoerbewijzen in uw administratie bewaart.

En woon-werkverkeer dan?

Ook de kilometers in verband met woon-werkverkeer worden aangemerkt als zakelijke kilometers en mogen dus tegen € 0,19 per kilometer belastingvrij vergoed worden. Let op. Het gaat dan om de daadwerkelijk gereisde kilometers. Dit kunnen met de auto andere kilometers zijn dan met de fiets, omdat een fietser bijvoorbeeld makkelijker een route kan afsnijden.

Thuis lunchen. Door het Gerechtshof Arnhem is in LJN: BO4461, d.d. 2 november 2010 geoordeeld (bij de beoordeling van een sluitende rittenregis­­tratie van een auto van de zaak) dat ook ritten om bijvoorbeeld thuis de lunch te gebruiken als woon-werkverkeer en dus zakelijk aangemerkt mogen worden. Maar …

Nieuw Besluit, nieuwe procedures?

In het nieuwe Besluit treedt de staatssecretaris hiertegen op. Hij is het er niet mee eens dat deze ritten als zakelijk worden aangemerkt en geeft in zijn Besluit aan dat de extra reizen tussen woon- en werkplaats (anders dan eenmaal heen en terug op een dag) in zijn ogen niet als zakelijke kilometers mogen worden beschouwd. Naar onze mening kunt u zich met goede argumenten op de genoemde rechtspraak beroepen. Maar, u loopt wel het risico dat u uw gelijk opnieuw bij de rechter moet gaan halen.