Dropbox privé en professioneel
Alleen of in team.Dropbox ( http://www.dropbox.com ) komt zowel privé als zakelijk van pas. Kende u al de professionele variant Dropbox for Business ( http://www.dropbox.com/business ), waarmee personen binnen eenzelfde bedrijf met elkaar kunnen samenwerken? Hiervoor betaalt u maandelijks € 12/gebruiker, met minimaal vijf gebruikers.
De mogelijkheden. Als beheerder van zo’n professionele account kunt u nagaan welke activiteiten uw medewerkers op Dropbox uitvoeren. U kunt o.a. zien vanaf welk ip-adres en met welk toestel ze inloggen, welke bestanden ze uploaden en delen, en met welke klanten ze die bestanden delen. U kunt ook de rechten van elke werknemer afzonderlijk instellen: zo bepaalt u bv. zelf wie bestanden mag delen en wie niet. Het is zelfs mogelijk om als beheerder de sessie van een medewerker af te breken.
Switchen. Goed om te weten is dat zowel u als uw medewerkers sinds kort gemakkelijk kunnen switchen tussen de privé- en de professionele Dropbox, zonder dat er telkens uit- en ingelogd hoeft te worden. De werkwijze verschilt naargelang dat gebeurt via de website, de desktopapplicatie of de mobiele app. Op https://www.dropbox.com/help/429 leest u hoe het precies moet.
Let op! Beide accounts blijven sowieso netjes gescheiden. Bestanden overzetten tussen de privé- en business-Dropbox’en kan alleen via ‘shared folders,’ op voorwaarde dat de gebruiker de rechten daartoe heeft.
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.