BELASTINGCONTROLE - 26.11.2014

Fiscus heeft verenigingen in het vizier

Wat zijn nu de controlepunten? Waar ging het zoal over tijdens de recente voorlichtingsbijeenkomsten van de Belastingdienst speciaal voor verenigingen? Vanzelfsprekend gingen de meeste vragen over de bekende vrijwilligersregeling. Daarmee gaat het in de praktijk vaak mis.

Loonbelasting

In de loonbelasting bestaan er veel controlelijstjes. De top vijf daarvan:

• het (wel of niet) bestaan van een dienstbetrekking tussen club en spelers;
• de (reis)kostenvergoedingen voor spelers;
• de clubkleding;
• de aanvaardbaarheid van de loonadministratie;
• de vrijwilligersregeling.

Vrijwilligersvergoeding. Wat mag er aan vrijwilligers (denk aan coaches, begeleiders, trainers of bestuursleden) vergoed worden? In de vrijwilligersregeling geldt niet alleen een jaarlijks maximum, maar ook een maximale uurvergoeding. Vooral op dat laatste punt gaat het vaak mis! Van een vrijwilligersvergoeding is sprake als iemand vergoedingen of verstrekkingen krijgt met een gezamenlijke waarde van maximaal € 150,- per maand en maximaal € 1.500,- per kalenderjaar.

Als de vereniging binnen deze maximumbedragen een vergoeding of verstrekking per uur betaalt, dan ziet de fiscus dit als een uurvergoeding van maximaal € 4,50 (of € 2,50 voor een vrijwilliger jonger dan 23 jaar) voor de vrijwilliger. Dus hoeft u op die bedragen geen loonheffingen in te houden en af te dragen. Ook hoeft u geen urenadministratie bij te houden. U mag geen marktconforme uurvergoeding (bijv. minimumloon) betalen.

Kantine. Een ander heet hangijzer blijft natuurlijk de omzetbelasting over de kantineopbrengst. Per 1 januari 2014 is de kantineregeling voor sportverenigingen afgeschaft Besluit 18.12.2013 (BLKB 2013/2001M) . Daar staat tegenover dat bepaalde diensten - denk hierbij aan sponsoring - tot een hoger bedrag zijn vrijgesteld van btw. Mocht deze wijziging bij uw vereniging nog niet zijn doorgevoerd, dan is het echt tijd om in actie te komen!

Download het ‘Besluit BLKB 2013/2001M’ van: http://tipsenadvies-eenmanszaak.nl/download (TE 05.03.05).

Onwetendheid. De fiscus laat verder weten dat de meeste fiscale vergrijpen niet bewust, maar eerder uit onwetendheid worden begaan. Dat staat de navordering van belasting niet in de weg, al kan het de hoogte van de boete wellicht matigen. Ook zonder (hoge) boete kan het echter hard gaan, zeker als er nageheven wordt met rente. Volgens de woordvoerder zouden de verenigingen met betrekking tot de fiscale regelgeving meer geprofessionaliseerd moeten worden.

Aansprakelijkheid als bestuurder

Als er stevige aanslagen worden opgelegd en de club die niet kan betalen, dan zal in veel gevallen het bestuur (dus ook, maar zeker niet alleen, de penningmeester!) persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Ook kan de club over opgelegde boetes moeilijk gaan doen bij de (oud-)bestuurders. En natuurlijk kan een bestuurder grote reputatieschade oplopen bij dit soort zaken. Bij ‘een beetje club’ is een verzekering tegen de risico’s van bestuurdersaansprakelijkheid niet alleen een goed idee, het is eerder van levensbelang!