Efficiënter aan de slag met Google Agenda
Verstuurt u soms uitnodigingen voor vergaderingen, etentjes of andere evenementen? Dan is het niet altijd gemakkelijk om na te gaan wie wel of niet komt. In Google Agenda ( http://calendar.google.com ) kunt u eenvoudig opvolgen wie positief geantwoord heeft op uw uitnodiging. Het volstaat om onder Gasten toevoegen de e-mailadressen van de genodigden in te tikken. Gebruikt uw correspondent ook Google Agenda, of Windows Agenda, Outlook.com (Hotmail) of een recente Outlook-versie, dan ziet u automatisch verschijnen wie al geantwoord heeft en wie wel of niet komt!
Gebruik meerdere agenda’s
Ziet u door de bomen het bos niet meer, maak dan meerdere agenda’s aan: één voor privézaken, één voor het werk, één voor de activiteiten van de kinderen, één om te delen met uw partner, enz. Klik onder de kalender op het pijltje rechts van Mijn agenda’s en kies Nieuwe agenda maken . Wilt u de volledige agenda delen met een andere Google-gebruiker, voer dan een e-mailadres in onder Delen met bepaalde personen . Tip. U kunt aangeven of de persoon uw agenda al dan niet kan wijzigen. Items van aparte agenda’s krijgen in uw overzicht een eigen kleur. Via Andere agenda’s kunt u ook publieke agenda’s toevoegen, voor bijvoorbeeld sportwedstrijden, concerten, feestdagen in een bepaald land, enz.
Deel een agenda
We gaven al aan hoe u een volledige agenda kunt delen met Google-gebruikers. Wilt u echter een agenda delen met iemand die Outlook of een ander programma gebruikt? Klik dan op het pijltje naast de agenda en kies Agenda-instellingen . Naast Privé-adres krijgt u een xml- en iCal-link te zien. Klik op iCal en kopieer en deel de link; in Outlook kunt u deze agenda dan toevoegen via Agenda openen ; Van internet . Let op! Deze link is niet met een wachtwoord beschermd: maak hem dus niet publiek. Tip. Op deze manier kan uw agenda alleen bekeken worden (niet gewijzigd).
Extraatjes met Google Labs
Google Labs bevat experimentele functies die u zelf kunt toevoegen en proberen. Meestal werken ze perfect. Zo is het mogelijk om een achtergrond aan uw agenda toe te voegen: klik op het tandwieltje, kies Instellingen en dan Labs . Klik Inschakelen naast Achtergrondafbeelding . In de tab Algemeen verschijnt dan Agenda-achtergrond . Klik op Afbeelding kiezen en upload een foto.
Ook interessant is het Labs-item Ochtend en nacht verbergen . Hiermee kunt u een deel van de uren ’s nachts en ’s ochtends verkleinen, zodat die veel minder ruimte innemen in de agenda. Met de functie Wereldklok van Labs verschijnt er aan de rechterkant van de agenda een overzicht met de tijd in andere steden. Als u op een afspraak klikt, ziet u dan ook de begintijd in elke tijdzone.
Offline agenda en waarschuwingen
Wilt u offline uw agenda kunnen bekijken, klik dan op het tandwiel en kies Offline . Vervolgens moet u een Chrome-extensie installeren. Klik daarna op het tandwiel, Instellingen ; Offline om te kiezen welke agenda’s offline beschikbaar moeten zijn, ook als het internet even uit ligt.
Via het tandwiel, Instellingen; Agenda’s kunt u meldingen krijgen voor een afspraak of uitnodiging. U kunt zelfs elke ochtend om 5 uur een overzicht krijgen van uw afspraken voor die dag.
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.