FISCOTIP - 30.06.2020

Zo ontgaat u de bijtelling voor uw bestelauto’s

Ook voor een bestelauto geldt de bekende bijtelling, tenzij u gebruikmaakt van een van de uitzonderingen. Met name op de uitzondering waarbij u de bijtelling mag vervangen door een eindheffing van € 300, kunt u handig inspelen. Hoe werkt dat?

Minder dan 500 km privé. Net als voor personenauto’s krijgen uw werknemers geen bijtelling voor privégebruik als zij de bestelauto aantoonbaar maximaal 500 km privé gebruiken. Aan een rittenadministratie is dan vrijwel niet te ontkomen.

Niet privé gebruikt. Gebruikt uw werknemer de bestelauto helemaal niet privé, dan geldt er met een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik ook geen bijtelling en hoeft er geen rittenadministratie te worden bijgehouden. Dit vereist wel een ijzeren discipline, want al één privékilometer is dan fataal. Er geldt ook geen bijtelling als een bestelauto niet privé gebruikt kan worden, bijv. door ’s avonds de sleutels in te nemen. Hetzelfde geldt als de bestelauto niet privé gebruikt mag worden, maar ook dit zult u moeten bewijzen en dus controleren. Daarnaast blijft de bijtelling ook achterwege voor de bestelauto die vrijwel uitsluitend zakelijk gebruikt kan worden. Denk dan aan de serviceauto van garages, met olie en smeer op de bekleding.

Privégebruik zonder bijtelling

Doorlopend afwisselend gebruikt. Naast de hiervoor genoemde opties bestaat er een wettelijke regeling waarbij een bestelauto gewoon privé gebruikt kan worden zonder bijtelling. Deze uitzondering betreft situaties waarin in verband met de aard van het werk een bestelauto doorlopend afwisselend gebruikt wordt door twee of meer werknemers en in verband daarmee bezwaarlijk is vast te stellen of en aan wie deze bestelauto voor privédoeleinden ter beschikking is gesteld. Denk bijv. aan bestelauto’s die gebruikt worden in de bouw.

Speel in op de voorwaarden! Door op de gestelde voorwaarden in te spelen, kunt u dus de bijtelling voorkomen. Zorg daarom dat uw werknemers de bestelauto doorlopend afwisselend gebruiken. Dit doorlopend afwisselende gebruik moet samenhangen met de aard van het werk, zoals het geval is voor veel buitendienst- en servicemedewerkers. Geldt een en ander ook voor uw werkzaamheden, laat uw werknemers de bestelauto’s dan doorlopend afwisselend gebruiken. Let erop dat dit gebeurt en voorkom regelmaat. Let op.  Het is bijv. niet toegestaan twee bestelauto’s om de andere maand afwisselend door twee werknemers te laten gebruiken, want dit is niet afwisselend genoeg. Bepalend is dat het voor u als werkgever moeilijk is om vast te stellen wie de bestelauto voor privéritten gebruikt kan hebben.

Wat scheelt dat nu?

Eindheffing van € 300 per bestelauto. Als werknemers zich houden aan de genoemde voorwaarde, betaalt u als werkgever slechts een eindheffing van € 300 per jaar per bestelauto. Dat scheelt uw werknemers aanzienlijk aan te betalen belasting.

Voorbeeld.U beschikt over vijf bestelauto’s. Deze worden doorlopend afwisselend door vijf monteurs gebruikt. De gemiddelde cataloguswaarde inclusief bpm en btw is € 40.000. De bijtelling voor privégebruik bedraagt normaal gesproken 5 x € 40.000 x 22% = € 44.000. Bij een tarief van 37,35% (schijf 1) bedraagt de belasting € 16.434. Bij de bijtelling vanwege de uitzondering bedraagt de verschuldigde eindheffing € 300 x 5 = € 1.500. Het verschil bedraagt € 14.934.

Let op.  De regeling levert per werknemer jaarlijks een voordeel op van € 3.287 en kost u als werkgever € 300 per werknemer. U kunt hier natuurlijk rekening mee houden bij het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden van uw werknemers.

Werknemers kunnen de bijtelling van een bestelauto voorkomen als ze vanwege de aard van hun werk de bestelauto doorlopend afwisselend gebruiken. Zorg ervoor dat uw werknemers zich aan die voorwaarde houden en dat er geen regelmaat in het gebruik optreedt, want dit levert hen een forse belastingbesparing op.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01