PREMIE ZORGVERZEKERING - 29.04.2010

Hoe verwerkt u een teruggave premie zorgverzekering?

Kan dat dan, premies terug? Ja, de nominale premie die u moet berekenen is afhankelijk van het loon dat uw werknemer bij u verdient. Als uw werknemer bijvoorbeeld meerdere werkgevers had in een jaar of al een pensioenuitkering krijgt, dan kan het zijn dat zowel u als de andere werkgever op zich een correct bedrag aan premie hebben ingehouden, maar dat er gezamenlijk teveel premie is betaald. Dit is een gevolg van het wettelijk systeem en daar kunt u dus verder niets aan doen. Overigens wordt de teveel betaalde premie ook weer terugbetaald aan de werkgevers naar rato van het loon van deze werkgever ten opzichte van het totale loon. U bent dus niet duurder uit, het is alleen wel wat gedoe. Maar wat nu met die teruggave?

Terugbetaling premies Zfw verwerken?

De terugbetaling wordt aan u overgemaakt. Uw werknemer krijgt wel een bericht dat er premie zorgverzekering aan u is terugbetaald.

Door de terugbetaling heeft u achteraf beschouwd een te hoog bedrag aan loon voor de loonbelasting en premie volksverzekeringen aan de Belastingdienst opgegeven. De werknemer heeft dus achteraf bekeken teveel loonbelasting/premie volksverzekeringen betaald. Dit moet u corrigeren in de maand waarin de teruggave komt. De werknemer krijgt in die maand dus een hoger nettoloon.

Kleine bedragen

Administratieve lasten. Het verwerken van de administratie heeft natuurlijk wel wat voeten in de aarde. De Jager heeft daarom onlangs aangegeven dat net als vorige jaren ook in 2009 teruggaven van maximaal € 14,- per werknemer niet verwerkt hoeven te worden in uw loonadministratie. (Besluit van 8 maart 2010, nr. DGB2010/566M, Staatscourant 2010, 3991). Tip.U mag deze teruggaven (maximaal € 14,- netto) doorbetalen aan uw werknemers zonder dat dit gevolgen heeft voor uw werknemer. Maar dit mag u desgewenst ook achterwege laten.

Teruggaaf netto doorbetalen?Daarnaast mag u, óngeacht de omvang van de teruggaaf deze buiten de loonadministratie houden. Voorwaarde is dan wel dat de gehele teruggaaf netto wordt doorbetaald aan uw werknemer.

Kiezen dus! Maar wat is wijsheid?

Op basis van deze regeling moet u dus kiezen; doorbetalen van de teruggaaf of niet.

Voor de teruggave van max. € 14,- kost een dergelijke doorbetaling u € 14,- (plus de kosten van overboeken). Gaat het echter om hogere bedragen, dan ziet dat er iets anders uit. De doorbetaling kost immers geld (het bedrag van de doorbetaling en de kosten van het overboeken), maar daar staat tegenover dat het aanpassen van uw loonaangifte óók geld en tijd kost. Vraag uw loonadministrateur naar de kosten daarvan. Vergelijk deze kosten voordat u een beslissing neemt.

Kiest u voor doorbetaling?

Kiest u voor doorbetaling? Doe dat dan tegelijk met andere betalingen (bijvoorbeeld loon) aan uw werknemer. Zo bent u maar één keer tijd en geld kwijt met de betaling van uw werknemer. Als werkgever moet u zich dus gaan afvragen wat is duurder: doorbetalen plus bijkomende kosten of aanpassen salarisadministratie. Overleg desgewenst even met uw loonadministrateur wat voor u het voordeligst uitpakt.