ADMINISTRATIE - 27.06.2013

Gaat uw accountantsnota omhoog?

Meer werk, hogere nota?

Nieuwe regels. Onlangs was er in diverse media te lezen dat de nota van de accountant omhooggaat door nieuwe wet- en regelgeving waaraan accountants zich moeten houden. Daardoor moeten ze meer tijd besteden aan hun werkzaamheden. Deze extra tijd brengen ze in rekening bij hun klanten. De vraag is natuurlijk of u daar op zit te wachten. U heeft niet gevraagd om die nieuwe wetten voor accountants. Gelukkig wordt de soep niet zo heet gegeten als deze wordt opgediend.

Niet voor MKB-ondernemers. De nieuwe wetten voor accountants gelden alleen voor organisaties van openbaar belang. Dat zijn onder andere beursgenoteerde bedrijven, banken en verzekeraars. Hier moeten accountants meer werkzaamheden gaan uitvoeren, waardoor men dus meer geld kwijt is voor de controle van de boekhouder dan vroeger.

Kan de nota dan misschien omlaag?

Automatisering. Voor MKB-ondernemingen geldt meestal dat de nota van de accountant omlaag kan. De belangrijkste oorzaak hiervan is de toenemende digitalisering van processen bij het accountantskantoor. Uw accountant is door die automatisering steeds minder tijd kwijt aan het verzorgen van uw financiële administratie en aangiften en het samenstellen van uw jaarrekening. Dat is gunstig voor u. Aan de andere kant heeft de accountant natuurlijk wel moeten investeren in de automatisering van processen.

In gesprek gaan. Als u dan toch met uw accountant in gesprek gaat, is het ook verstandig om eens met hem te bespreken hoe de nota voor het verzorgen van de administratie, de aangifte en de jaarrekening omlaag kan. Tip. Het automatisch inlezen van bankafschriften in uw administratie levert bijvoorbeeld al een forse tijdsbesparing op. Vraag of u uw administratieve bescheiden nog beter kunt aanleveren door ze beter te ordenen.

Meer waar voor uw geld. Als u geen moeite heeft met de nota van uw accountant, dan is het goed om met hem te bespreken welke toegevoegde waarde hij kan leveren om de bedrijfsresultaten van uw bedrijf te verbeteren. In veel gevallen kunnen accountants veel meer waarde leveren voor dezelfde prijs. Denkt u hierbij aan het vaker aanleveren van tussentijdse cijfers en een goede bedrijfseconomische analyse van uw cijfers. Maar ook tips om te besparen op uw belasting of uw kosten horen hierbij.

Offertes vergelijken

Daarnaast kan het nu een goed moment zijn om ook eens bij andere accountants te vragen welke kosten zij in rekening brengen als zij uw administratie mogen verzorgen.

Let op 1. Let er bij het vergelijken van de offertes dan wel op dat dezelfde uitgangspunten worden gehanteerd. Sommige accountantskantoren komen met een uitermate goedkope offerte, maar rekenen voor extra werkzaamheden fors meer.

Let op 2. Daarnaast is de persoonlijke klik met uw accountant ook belangrijk, want een accountant die ‘uw taal niet spreekt’, kost ook geld. Datzelfde geldt voor een accountant die niet goed weet welke ontwikkelingen er in uw branche spelen. Ook daar bent u per saldo duurder uit dan bij een accountant die uw branche wel op en top kent.