BTW-AFTREK - 17.04.2014

Kosten werkkamer, vraag btw terug

Btw van welke facturen? We hebben het over de btw inzake de werkkamer in uw woning (huur of eigendom). Zoals de btw over de kosten van: elektriciteit, gas, water, internet, telefoon . Daarnaast ook de btw met betrekking tot de inrichting (meubels, verlichting, pc, printer, etc.).

Is de factuur oké? Voor btw-aftrek is een keurige factuur nodig, met de berekende btw apart vermeld. Uw omzet is met btw belast. En de factuur staat op uw naam. Bij een eenmanszaak is dat laatste geen probleem. Uw naam is nl. tegelijkertijd ook de naam van de onderneming.

Tip. Werkt u via een Vof, een maatschap, een BV of een andere rechtsvorm, dan kan de btw teruggevraagd worden als de factuur op naam van de onderneming staat. Dat zal meestal de desbetreffende rechtsvorm zijn.

Inrichting. Stel dat u een werkkamer uitsluitend zakelijk gebruikt. De btw betaald bij aankoop van de inrichting kunt u dan geheel terugvragen. U gebruikt die spullen immers volledig voor uw onderneming.

Gas, water, licht, etc. Deze btw moet u splitsen. Hoe doet u dat?

• Het gebruik van elektriciteit kan gesplitst worden, bijvoorbeeld door het verbruik van elektriciteit in de werkkamer bij te houden met een verbruiksmeter.
• Het gebruik van gas kan gesplitst worden, bijvoorbeeld op basis van de inhoud van de werkkamer.
• Het gebruik van de telefoon kan gesplitst worden, bijvoorbeeld door de belminuten van de onderneming bij te houden.
• Het gebruik van water en internet laat zich moeilijker splitsen.

Praktisch. Moet u dit allemaal tot achter de komma uitrekenen? Nou nee, dat is niet nodig. Neem een redelijk standpunt in dat verdedigbaar is tegenover de Belastingdienst. Met redelijke schattingen gaat de Belastingdienst doorgaans wel akkoord. Bijvoorbeeld op basis van kubieke of vierkante meters (verhouding werkruimte-woonruimte). Overdrijf niet. Wie het onderste uit de kan wil, loopt het risico dat de inspecteur eist dat het zakelijk gebruik wordt aangetoond. Dat is vaak lastig te doen.