E-MAIL - E-MAILADRES - 15.05.2014

Vlot naar een nieuw e-mailadres

Veranderen van e-mailadres kan zich bv. voordoen als u een eigen domeinnaam gekocht heeft en die ook wilt gebruiken voor uw e-mailadres. Of u verandert de naam van uw zaak en wilt dit ook weergeven in uw e-mailadressen. Of misschien wilt u, na de aanhoudende spionageverhalen, omschakelen van een Amerikaanse e-maildienst naar een adres bij een lokale provider.

Tip. Kies uw nieuwe e-mailadres zorgvuldig zodat u er lang mee verder kunt: veranderen kost immers altijd moeite.

Uw archief migreren

Uw e-mailarchief bevat kostbare informatie. Het is dus maar logisch dat u uw opgeslagen berichten wilt kopiëren naar uw nieuwe e-mailaccount. Dit gaat vrij gemakkelijk als zowel uw oude als nieuwe adres toegang via imap ondersteunen. Dat is bijna overal het geval, zeker bij e-maildiensten als Gmail en Outlook.com. Verder heeft u desktopmailsoftware nodig (Thunderbird, Outlook, …). In de instellingen van dat pakket voegt u uw oude én nieuwe e-mailadres toe als imap-accounts. Als alles goed gaat, ziet u in de applicatie de e-mailmappen van uw oude account staan. U kunt nu nieuwe mappen aanmaken in uw nieuwe account en uw oude berichten of mappen daarheen verslepen.

Tip 1. Soms is die omweg zelfs niet nodig. Bij Gmail en Outlook.com bv. vindt u bij de instellingen een optie om e-mail en contacten uit externe e-mailaccounts op te halen. Als u dus omschakelt naar een van deze diensten, dan kunt u uw archief migreren via die importfunctie.

Tip 2. Een andere optie is Yippie Move ( http://www.yippiemove.com ), een specifieke webdienst voor het verhuizen van e-mailaccounts (€ 11 per e-mailaccount).

Contacten

Ook uw contacten wilt u overzetten. Dit kunt u gemakkelijk zelf doen door in uw oude account het adresboek te exporteren naar een bestand en daarna dit bestand te importeren in uw nieuwe account of e-mailapplicatie. Voor een automatische migratie van uw adresboek kunt u ook weer Yippie Move of de importeerfunctie van Gmail of Outlook.com gebruiken.

Nieuwe mail op uw oude adres

Er zal zeker nog een tijd mail aankomen op uw oude adres. Die berichten wilt u liefst op uw nieuwe adres krijgen. Dat kan op twee manieren. U kunt alle nieuwe mail laten doorsturen naar uw nieuwe adres. Als uw oude adres bij Gmail of Outlook.com zit, kunt u Automatisch doorsturen instellen in de opties. Tweede mogelijkheid is dat u uw nieuwe e-mailapplicatie regelmatig de nieuwe mail laat ophalen uit uw oude account via pop of imap. Als uw nieuwe adres bv. een Gmail-adres is, kunt u in Gmail uw oude adres instellen als een externe pop-account waarvan mail opgehaald moet worden.

Iedereen verwittigen

Breng uw contacten op de hoogte met een mailtje vanaf uw nieuwe adres, zodat ze het snel kunnen toevoegen aan hun adresboek. Activeer in uw oude e-mailaccount eventueel een automatisch antwoord, waarin u melding maakt van uw nieuwe adres.

Allerlei accounts

U bent met uw e-mailadres aangemeld bij sociale netwerken, webwinkels of forums. Uw nieuwe adres zal u ook moeten aanpassen bij die accounts. Tip. Verdoe niet nodeloos uw tijd en beperk u tot de diensten die u regelmatig gebruikt.