PERSONEEL - BESTELAUTO - 27.01.2016

Handige regeling bijtelling bestelauto niet altijd afkoopbaar

Bijtelling voor bestelauto. Ook voor bestelauto’s geldt in beginsel gewoon een bijtelling vanwege het privégebruik (als dat plaatsvindt). Er zijn echter diverse manieren om hier op legale wijze aan te ontkomen. Zo geldt er een uitzondering voor bestelauto’s die doorlopend door verschillende werknemers worden gebruikt. U betaalt dan als werkgever ‘slechts’ € 300,- eindheffing. Daarvoor is echter nog meer vereist, zo blijkt uit een recente uitspraak van de Rechtbank Gelderland, 31.12.2015 (RBGEL:2015:8140) . Wat precies en hoe dient u hier in de praktijk mee om te gaan?

Bijtelling ontlopen

Kan flink oplopen. De bijtelling voor een bestelauto wordt berekend over de catalogusprijs inclusief bpm en btw. Dat kan dus behoorlijk oplopen. Er bestaat echter nog een aantal manieren om deze te ontgaan. Even kort opgesomd:

• naast bovengenoemde mogelijkheid kunt u, net als bij een personenauto, er minder dan 500 km privé mee rijden. Een kilometeradministratie is dan bijna onvermijdelijk;
• dat hoeft weer niet als u een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ gebruikt. Nadeel hiervan is dat u de bestelauto niet één kilometer privé mag gebruiken;
• een bijtelling is ook niet aan de orde als er een verbod is op privégebruik. U moet dit wel controleren en forse sancties instellen;
• ook als een bestelauto niet privé gebruikt kán worden, bijvoorbeeld omdat deze ’s avonds achter een hek staat, geldt er geen bijtelling;
• er geldt geen bijtelling voor bestelauto’s die enkel geschikt zijn voor goederenvervoer. Zoals een auto met bekleding die met olie is besmeurd en als klusauto in een garage wordt gebruikt.

Doorlopend afwisselend gebruik

Dus voor een bestelauto die doorlopend afwisselend wordt gebruikt, geldt geen bijtelling, mits men voldoet aan extra voorwaarden. Deze komen erop neer dat moeilijk moet zijn vast te stellen of en aan wie de bestelauto in privé ter beschikking staat.

Let op. Is dit wel vast te stellen, dan geldt er dus gewoon een bijtelling en bent u niet klaar met de eindheffing van € 300,-.

Terug naar de rechter ... In genoemde zaak werden bij een steigerverhuurbedrijf twee bestelauto’s doorlopend afwisselend gebruikt door twee werknemers. Deze namen de auto’s ’s avonds ook mee naar huis en konden de auto’s ook privé gebruiken. Daarnaast werden de auto’s overdag soms door andere werknemers gebruikt. De rechter vond deze situatie niet dermate moeilijk dat de bijtelling achterwege kon blijven. De naheffing van ruim € 33.000,- bleef dan ook in stand.

Wat moet u hiermee?

Kennelijk was in deze uitspraak bepalend dat twee bestelauto’s door twee werknemers ’s avonds mee naar huis werden genomen en privé konden worden gebruikt. Alleen als niet duidelijk is wie welke bestelauto privé mag en kan gebruiken, ontspringt u volgens bovenstaande uitspraak de dans. Wordt dit niet bijgehouden en is dit doorlopend iemand anders, dan is in ieder geval moeilijk vast te stellen aan wie de auto ter beschikking staat. Het is maar de vraag of uw collega met de naheffing akkoord gaat. Bij redactiesluiting van dit artikel kon hij gelukkig nog in hoger beroep.