PERSONEEL - 31.08.2018

Een hoger salaris of extra vrij?

Wettelijk en bovenwettelijk verlof?

In principe heeft elke werknemer recht op vier keer zijn contracturen per week verlof, het zogenaamde ‘wettelijk verlof’. Voor iemand die vijf dagen per week en acht uur per dag werkt, is het wettelijk verlof dus twintig dagen. Op basis van bijvoorbeeld een cao of bedrijfseigen regelingen kunnen er meer dagen zijn afgesproken. Dat is dan het zogenaamde ‘bovenwettelijk verlof’.

Praktijkvoorbeeld.Stel, uw werknemers hebben afgelopen jaar heel goed gepresteerd en u wilt hen eenmalig € 150,- bruto extra loon geven. Stel dat u dit, rekening houdend met werkgeverslasten, € 175,- kost. Al snel blijkt dat een aantal werknemers liever iets meer verlof heeft. Hoeveel verlof kunnen ze krijgen voor € 175,-?

Dat hangt ervan af. Hoeveel een verlofuur van een werknemer waard is, is afhankelijk van de hoogte van het loon en het aantal werkuren van de werknemer per jaar. Dat is weer afhankelijk van het aantal feestdagen en vakantiedagen dat uw bedrijf hanteert, het aantal uren dat de werknemer werkt en de hoogte van zijn loon.

De rekentool ‘Wat kost een verlofuur?’ kunt u vinden op http://tipsenadvies.nl/download (TA 25.02.06).

Let op.  De berekening van de loonkosten gaat ervan uit dat ondanks de afwezigheid van de werknemer uw bedrijf gewoon verder loopt. Is dat niet zo en moet u bijvoorbeeld een vervanger inhuren of moet de winkel een uurtje eerder dicht omdat er niemand is of blijft een heel duur apparaat nu ongebruikt omdat er niemand is om deze te bedienen, dan kunnen er dus extra kosten bijkomen.

Tip.  Breng dus ook de mogelijk extra kosten van vervanging en productieverlies in beeld als kosten van extra vrije tijd en tel deze op bij de loonkosten van de werknemer.

Beperk kosten! Denk eens na over mogelijkheden om de extra kosten wegens afwezigheid van de werknemer te beperken. Kunt u bijv. afspreken dat de werknemer het extra verlof opneemt in een rustige periode? Zo kunt u ervoor zorgen dat de vrije dag minder kost. Overweeg dat ook vervanging van een werknemer die weggaat omdat hij elders de vrije dagen wel krijgt, ook geld kost.

Extra verlofdagen nog vijf jaar geldig

Wettelijke verlofdagen vervallen zes maanden na afloop van het jaar waarin ze opgebouwd zijn, behalve in bijzondere gevallen. Bij extra verlofdagen geldt dat deze bovenwettelijk zijn en de dagen dus vijf jaar na afloop van het jaar blijven staan. Een werknemer kan dus een in 2018 aangekocht verlofuur tot en met 31 december 2023 opnemen. De dagen kunnen dus over meerdere jaren oplopen.

Let op 1. In principe worden verlofuren pas belast wanneer een werknemer deze opneemt terwijl het salaris wordt doorbetaald.

Let op 2. Als het aantal gespaarde verlofdagen (wettelijk en bovenwettelijk bij elkaar) meer wordt dan 50 weken maal de normale arbeidsduur, dan geldt voor dat meerdere een andere regel. De belasting over deze extra verlofdagen moet dan direct bij de opbouw betaald worden en bij opname van het verlof dus niet meer.

Tip.  Voorkom dus gedoe en blijf een eindje weg van deze grens.