SOFTWARE - OFFICE - 29.08.2019

Hoe maakt u een te grote powerpointpresentatie kleiner?

Aan een powerpointpresentatie worden vaak veel foto’s en video’s toegevoegd om de presentatie flitsender en boeiender te maken. Dat maakt het bestand echter groot, soms tot meerdere honderden megabytes. Dergelijke bestanden krijgt u niet zomaar via e-mail verstuurd en ze nemen natuurlijk veel plaats in op uw harde schijf. Hoe houdt u die powerpointbestanden kleiner?

Voeg afbeeldingen in via het menu

Als u afbeeldingen toevoegt aan uw presentatie via ‘kopieer en plak’ (bijv. een screenshot die u maakt met het Knipprogramma), dan vormt PowerPoint die intern om naar een .bmp- of .png-formaat. Dat geeft echter grotere bestanden dan het .jpg-formaat. Sla de afbeelding die u wilt toevoegen dus eerst lokaal op in .jpg en voeg deze dan in via het menu Invoegen .

Bewerk afbeeldingen niet in PowerPoint

Het is handig dat u een afbeelding in PowerPoint zelf kunt bewerken, maar dat heeft één groot nadeel: PowerPoint houdt alle opeenvolgende veranderingen bij. Verandert u bijv. een afbeelding naar zwart-wit, dan houdt PowerPoint toch ook de kleurenversie bij. U kunt dit vermijden door alle aanpassingen aan uw afbeeldingen uit te voeren in een extern grafisch programma, zoals Microsoft Paint .

Online video’s, verwijs en voeg niet in

Als u veel online video’s gebruikt in uw presentatie (bijv. YouTube-filmpjes), komt u misschien in de verleiding om die video’s eerst binnen te halen, lokaal op te slaan en dan volledig op te nemen in uw presentatie (via Invoegen , knop Video , optie Video op mijn pc ... ). Zo vermijdt u inderdaad dat die video’s niet afspelen als u tijdens uw voordracht geen of een slechte internetverbinding heeft, maar het maakt uw presentatie wel aanzienlijk groter. Als u zeker weet dat u een goede verbinding heeft, dan kunt u gewoon naar de video verwijzen (via Invoegen , knop Video , optie Onlinevideo … ).

Comprimeer uw afbeeldingen

U kunt alle afbeeldingen in een PowerPoint in grootte reduceren door bij het opslaan Opslaan als te kiezen en te klikken op Meer opties … onder het veld waar u de bestandsnaam invult. Het Opslaan als -venster verschijnt dan, met een aantal extra opties als u op het afrolmenu Extra klikt naast de knop Opslaan . Kies uit dat menu de optie Afbeeldingen comprimeren. U kunt nu een resolutie kiezen. Kies Web ( 150 ppi ): dat is ruim voldoende voor de projectie van een presentatie. Als u dat wilt, kunt u ook de optie Bijgesneden gebieden van afbeeldingen verwijderen aangevinkt laten, dan worden ook de veranderingen die u aan foto’s maakt, verwijderd (u kunt dan niet meer de oorspronkelijke foto herstellen). Het opslaan van het powerpointbestand kan dan wel enkele minuten duren.

Sla uw presentatie op als .pptx

Al sinds Office 2007 slaat PowerPoint presentaties op als .pptx-bestand. Toch blijven er nog steeds powerpointpresentaties het oude .ppt-formaat gebruiken. Het .pptx-formaat heeft onder andere als voordeel dat het alles zo veel mogelijk comprimeert bij het opslaan. Als u nog een presentatie in .ppt heeft, loont het dus vaak de moeite om het in .pptx op te slaan (menu Bestand , knop Converteren ).