REISKOSTENVERGOEDING - 13.11.2023

Kosten ov-kaart makkelijker vergoeden

Als u momenteel een ov-kaart aan uw werknemer verstrekt, dan moet het zakelijk gebruik van de kaart worden aangetoond om te bezien of er in de verstrekking een loonbestanddeel van de werknemer verscholen zit. Dat doet u bijv. aan de hand van een nacalculatie, waarbij u de maandelijkse kosten van de kaart vergelijkt met de kosten van het zakelijk gebruik. Als de kosten van het zakelijk gebruik hoger zijn dan de kosten van de kaart, dan hoeft u geen loon bij de werknemer in aanmerking te nemen. Dat is anders bij het ter beschikking stellen van een ov-kaart. Als de kaart mede voor het werk wordt gebruikt, hoeft u niets bij het loon te tellen. Deze verschillende behandelingen zijn voor werkgevers in de praktijk lastig te hanteren. Tip.  Daarom is in het Belastingplan 2024 voorgesteld om het privégebruik van de ov-kaart dat wordt vergoed, verstrekt of ter beschikking van de medewerker gesteld, gericht vrij te stellen, mits de werknemer de ov-kaart ook gebruikt voor het woon-werkverkeer en de zakelijke ritten. Dat is een aanmerkelijke vereenvoudiging. Onderliggend motief voor het kabinet om dit voorstel te doen, is mede om het ov-gebruik van werknemers te stimuleren.