Fiscaalvriendelijke e-bike van de baas?

Misverstand. De e-bike is niet meer apart fiscaal vrijgesteld in de werkkostenregeling. Toch duiken op verschillende plekken advertenties op die de indruk wekken dat het nog steeds mogelijk is een fiscaalvriendelijke fiets te geven. Hoe zit dat en waar moet u op letten om niet fiscaal onderuit te gaan?

Fiets kan toch in de vrije ruimte?

In theorie, maar in de praktijk? Indien u voldoende vrije ruimte heeft, kunt u uw werknemer een fiets geven of de kosten hiervan vergoeden en het bedrag hiervoor in de vrije ruimte onderbrengen. Als u wilt dat de fiets geen extra loonkosten veroorzaakt, kunt u met de werknemer afspreken dat hij een gedeelte van het brutosalaris inlevert voor de fiets. Let op. Geeft u méér dan de vrije ruimte (van 1,2% van de loonsom), dan bent u 80% belasting verschuldigd over het meerdere.

Weg voordeel ... Dat betekent bij een fiets van € 400,- dat deze u € 320,- aan belasting kost. Uiteraard kunt u deze kosten ook doorrekenen aan uw werknemer. Deze moet dan € 400,- (kosten voor de fiets inclusief btw) en € 320,- (kosten voor belasting), dus in totaal € 720,- brutosalaris inleveren voor een fiets met een waarde van € 400,-. Bij een belastingtarief van 40% komt dat overeen met een nettoprijs van € 432,- (€ 720,- -/- € 288,- aan belasting). Niet erg aantrekkelijk dus.

Er is wel een alternatief

Werknemer zelf kopen met lening. U mag uw werknemer een renteloze lening geven zonder dat dit rentevoordeel belast is met loonheffingen. Geeft u de werknemer vervolgens het fiscaalvriendelijke bedrag aan reiskosten (€ 0,19 cent per kilometer voor de gebruikelijke route voor woon-werkverkeer en andere zakelijke ritten), dan kan de werknemer de lening vervolgens weer aflossen. Per saldo is de fiets dan dus helemaal belastingvrij.

In een voorbeeld. Bij een fiets van € 400,- (inclusief btw is de fiets na 2.105 zakelijke kilometers van € 0,19 per kilometer afgelost. Een werknemer die 214 dagen per jaar werkt, kan de fiets dus in één jaar aflossen als hij per dag 10 kilometer fietst.

Let op. U mag de onbelaste reiskostenvergoeding alleen maar geven wanneer de werknemer met eigen vervoer (fiets, lopend, eigen auto, meerijden of openbaar vervoer waarvoor de werknemer zelf betaalt) reist.

U wilt geen reiskostenvergoeding?

Geeft u de mogelijkheid brutosalaris in te leveren in ruil voor een maximale reiskostenvergoeding?

Uitruil en keerzijde? Houd er dan rekening mee dat dit toekomstgericht moet zijn (dus voor maanden waarover u nu nog geen salaris heeft betaald) én de uitruil moet doorwerken op andere betalingen. Kiest u er dus voor het maandsalaris te verlagen, dan moeten ook de arbeidsvoorwaarden die daarvan afhangen, verlaagd worden. Meestal is dat vakantiegeld, de overwerktoeslag en ploegentoeslag. Ook deze worden dan dus lager. Let op 1. Het loon mag nooit lager worden dan het wettelijke minimumloon (€ 1.524,60 per maand vanaf 1 januari 2016). Let op 2. Denk er bij uitruil wel altijd aan dat hoe meer loon u uitruilt, des te kleiner de vrije ruimte wordt en hoe minder u dus onbelast mag geven!