Auto vanaf 2006: werknemers, let op!
Vanaf 2006 wordt het voordeel van een ‘auto van de zaak’ al via de loonheffing belast. Dat vereist enige oplettendheid van uw werknemers. Waar kunt u ze op wijzen of mee helpen?
Auto van de zaak. De belastingheffing over de auto van de zaak wordt vanaf 1 januari 2006 van de inkomstenbelasting naar de loonbelasting verschoven. Dat heeft tot gevolg dat uw werknemers achteraf in hun aangifte inkomstenbelasting 2006 het privégebruik van de auto (de bijtelling) niet langer hoeven aan te geven. De belaste bijtelling is immers in het loon begrepen dat u heeft vermeld op de jaaropgave over 2006.
Voorlopige teruggaaf controleren
Dat de auto van de zaak naar de loonbelasting wordt overgeheveld, merken uw werknemers niet alleen achteraf bij hun aangifte inkomstenbelasting. Maar ook vooraf bij hun voorlopige teruggaaf. Als werkgever kunt u daar uw werknemers met een auto van de zaak op wijzen.
Hypotheekrente. Veel werknemers vragen een voorlopige teruggaaf van de Belastingdienst in verband met de aftrek van hypotheekrente. Bij de voorlopige teruggaaf werd tot nu toe direct rekening gehouden met de auto van de zaak.
Belastingdienst stelt vast. Vanaf 2005 is de wijze waarop de voorlopige teruggaaf wordt vastgesteld, veranderd. De Belastingdienst stelt voortaan de voorlopige teruggaaf zelf vast. De werknemer krijgt een aanslag met daarop het bedrag van de voorlopige teruggaaf vermeld. De Belastingdienst bepaalt de hoogte van de teruggaaf aan de hand van de gegevens over voorgaande jaren.
Controleren! Is bij de voorlopige teruggaaf 2005 rekening gehouden met de bijtelling van de auto van de zaak? Let op. Grote kans dat dat ook bij de voorlopige teruggaaf over 2006 gebeurt. Doet uw werknemer in dat geval niets, dan betaalt hij vanaf januari twee keer voor de bijtelling: één keer via de loonbelasting doordat u de bijtelling verloont en één keer via de (te lage) voorlopige teruggaaf.
Bezwaar maken. Is dit laatste het geval (de Belastingdienst heeft de bijtelling in de voorlopige teruggaaf meegenomen) dan moet uw werknemer bezwaar maken. De Belastingdienst zal dan de voorlopige teruggaaf aanpassen.
Ook bij een voorlopige aanslag!
Zojuist zijn wij uitgegaan van de meest voorkomende situatie, namelijk dat uw werknemers een voorlopige teruggaaf krijgen in verband met de aftrek van hypotheekrente. Echter, niet iedere werknemer heeft die aftrek. Die werknemers krijgen over het algemeen een voorlopige aanslag met betrekking tot de bijtelling.
Voorkom twee keer betalen. Ook nu is het belangrijk om de voorlopige aanslag te controleren op de bijtelling van de auto. Tip. Is de aanslag te hoog of ten onrechte vastgesteld, dan kan uw werknemer daar wederom bezwaar tegen maken. De Belastingdienst zal de aanslag dan aanpassen.
Passieve Belastingdienst, actieve baas
Bij de steeds verdergaande automatisering van de Belastingdienst, is het ook mogelijk dat de Belastingdienst zelf al rekening houdt met de bijtelling, door deze uit de voorlopige teruggaaf of aanslag te halen. Tot op heden hebben zij dat echter niet aangegeven. Vertrouwen is goed, maar controle is beter. Bewijs uw werknemer een dienst en wijs hem daarop.
Dat verzacht wellicht ook iets de pijn van een lager nettoloon per 1-1-2006, vanwege de loonheffing over het privégebruik auto.