Bevestiging per e-mail = contract
Na een mondeling akkoord gaat u enthousiast aan de slag voor uw opdrachtgever. Maar als u de eerste factuur stuurt, zegt hij dat uw uurtarief niet klopt.
Mondelinge overeenstemming. Een zaak of opdracht wordt meestal mondeling beklonken. U heeft dan een akkoord op de meest essentiële punten, zoals bijvoorbeeld het door u toe te passen uurtarief, de duur van de opdracht, etc. De verdere uitwerking van de details in een schriftelijke overeenkomst vindt meestal later plaats. In die tussentijd heeft u alleen het mondeling akkoord van uw opdrachtgever, maar wat is dat waard?
Stel dat u heeft afgesproken tegen een uurtarief van € 100,- excl. btw aan de slag te gaan. Bij de eerste factuur protesteert uw opdrachtgever. Hij beweert dat een uurtarief van € 70,- excl. btw is afgesproken. U kunt dan in een lastig parket komen. U moet dan namelijk bewijzen dat er een hoger uurtarief was overeengekomen.
Getuigen. Als er andere personen bij waren, die zo nodig kunnen getuigen dat u een tarief van € 100,- zou hanteren, is er meestal geen probleem. Zij kunnen eventueel als getuigen worden opgeroepen. Maar als u alleen met uw opdrachtgever om de tafel heeft gezeten, dan wordt dat natuurlijk anders. Want dan is het uw woord tegen het zijne. Wie dan uiteindelijk aan het langste eind trekt, moet worden afgewacht omdat dit sterk afhangt van de bewijzen die u verder in de strijd kunt gooien.
Opdrachtbevestiging per e-mail. Om bewijsproblemen bij een mondeling akkoord zo veel mogelijk te voorkomen, kunt u gebruikmaken van e-mail. U legt daarbij de meest belangrijke afspraken in een e-mail vast en verstuurt die u aan uw opdrachtgever. U vermeldt daarin bijvoorbeeld de datum waarop u tot een mondeling akkoord bent gekomen, wat uw werkzaamheden in het kader van het project of de opdracht zullen zijn, en tegen welke prijs u aan de slag gaat. Is er een duidelijk eindtijdstip overeengekomen, dan zet u dat ook in uw e-mailbericht. De rechters accepteren e-mailberichten als bewijsmiddel. Maar ja, klopt uw weergave?
In dezelfde mail vraagt u uw opdrachtgever te bevestigen of uw weergave van de afspraken akkoord is. Tevens vermeldt u dat u met uw werkzaamheden kunt aanvangen zodra u de bevestiging heeft ontvangen. Nadat uw opdrachtgever zijn akkoord per e-mail bevestigt, weet u dan zeker dat er over de hoofdafspraken geen misverstanden zijn.
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.