PRAKTIJKORGANISATIE - 28.04.2011

Huisartsenmaatschap, pas op uw personeel

Wat is er aan de hand?

In dienst bij u? Is een personeelslid in dienst bij u en betalen de andere maten u hiervoor een bijdrage? Dan ziet de Belastingdienst dit als het ‘uitlenen van personeel tegen een prestatie’. Oftewel: men gaat er niet van uit dat het personeel bij u allen in dienst is. De inspecteur zal zich op het standpunt stellen dat u het personeelslid tegen een vergoeding uitleent aan uw medematen. En dat valt niet onder uw medische vrijstelling. Ge­­volg: u moet alsnog btw betalen over de bedragen die u van uw medematen heeft ontvangen. Omdat u en uw medematen gebruikmaken van de medische vrijstelling, kunnen zij deze btw niet aftrekken. Een schadepost van 19% dus.

Voorbeeld

Uw gezamenlijke secretaresse is officieel bij u in dienst. Uw medematen betalen aan u hun deel van de salariskosten. U ontvangt van hen € 30.000,-.

Beschouwt de inspecteur dit bedrag als een vergoeding inclusief btw, dan is de schade 19/119 x € 30.000,- = € 4.790,-.

Beschouwt de inspecteur dit bedrag als een vergoeding exclusief btw, dan is de schade zelfs 19% van € 30.000,- = € 5.700,-.

In dit voorbeeld hebben wij geen rekening gehouden met eventuele boetes en met heffingsrente.

Kostenmaatschap, oplossing?

Extra maatschap. In de praktijk worden personeelskosten vaak verdeeld via een kostenmaatschap. Dit is een ‘extra’ maatschap naast de bestaande maatschap. Vanuit de kostenmaatschap worden dan de gezamenlijke kosten, bijvoorbeeld de personeelskosten, van de ‘hoofdmaatschap’ betaald. De maten storten hiervoor een be­­drag bij de kostenmaatschap. Deze oplossing brengt een risico met zich mee. De Belastingdienst ziet de kostenmaatschap soms als een aparte, niet-medische en dus niet-vrijgestelde, onderneming. De betalingen aan de kostenmaatschap worden dan bij de kostenmaatschap belast met dezelfde, in de praktijk niet-aftrekbare 19% btw. Er zijn ook gevallen bekend waarbij de Belastingdienst de kostenmaatschap niet als afzonderlijke maatschap wil zien. In dat geval bent u met de kostenmaatschap niets opgeschoten. Kortom: een kostenmaatschap is een riskante oplossing.

Kostenovereenkomst, oplossing?

Risicoverdeling. Met een kostenovereenkomst bedoelen wij een overeenkomst waarin alle maten gezamenlijk op papier zetten dat zij de gezamenlijke kosten, zoals de personeelskosten, onderling verdelen. De precieze verdeling moet dan wel in die overeenkomst staan. Denk goed na over die verdeling, want u moet ook in die overeenkomst vermelden dat dezelfde verdeling geldt voor het risico. Bij personeelsleden kunt u dan denken aan arbeidsongeschiktheidsrisico’s, ziekterisico’s of de risico’s van ontslagsituaties. Dit is op zich een goede oplossing voor uw personeelsproblematiek en een stuk minder riskant dan de vorige.

Niet voor het verleden. Het nadeel is in dit geval dat de overeenkomst alleen voor de toekomst geldt. Uw oude btw-risico dekt u hiermee niet af. We adviseren u om de overeenkomst door een professional te laten opstellen en vooraf door de inspecteur te laten goedkeuren.