Wat kost die opleiding van uw werknemer eigenlijk?
Kosten. Vooral als u op de kosten moet letten, is het verleidelijk om te bezuinigen op opleidingen en cursussen. U kunt dan letten op het verschil in kosten van de verschillende opleidingen:
- een interne opleiding door een professionele collega of door een externe professional of trainer;
- zelf een cursus of training ontwikkelen en die aan de werknemers geven of via een opleidingsinstituut dat bedrijfstrainingen geeft.
De verborgen kosten
Vaak is het duidelijk wat de opleiding kost. Toch moet u doorrekenen, want er kunnen nog flink wat ‘verborgen’ kosten om de hoek komen kijken.
Houd bijv. rekening met de volgende kosten.
- Als de opleiding ‘in de baas z’n tijd’ wordt gedaan: het brutosalaris dat u de werknemer betaalt gedurende de opleiding.
- De kosten voor een plaatsvervanger.
- Reiskosten, lunchkosten en evt. verblijfkosten.
- Materiaalkosten, zoals boeken. Een training over werken over de nieuwste lastechnieken, vraagt na de training investering in de materialen van die lastechniek op de werkplek.
- Nazorg, zoals terugkomdagen van de training of verplicht lidmaatschap van een vereniging.
- Tijd en begeleiding, bijvoorbeeld bij de keuze van de opleiding, de administratiekosten, het regelen van vervanging, zorgen dat het geleerde in de praktijk wordt gebracht, het toezien op het rendement van de opleiding, enz.
- Als de werknemer (door de opleiding) promotie maakt of vertrekt, krijgt u weer met heel andere kosten te maken.
U ziet, het blijft niet bij de kosten van de opleiding of cursus alleen. Zorg dat u niet verrast wordt. Neem de verborgen kosten mee in uw afweging en maak daar afspraken over met de werknemer.
Grote lijnen. Om een goede afweging te kunnen maken, hoeft u niet alle kosten tot achter de komma te kennen. Een inschatting van de kosten kan u daarvoor voldoende inzicht geven.
Alles in verhouding. Denk uiteindelijk niet alleen aan de kosten, maar let ook op wat de opleiding op termijn oplevert. Die verhouding moet kloppen.
Subsidie
WVA. Met ingang van 1 januari 2011 is de afdrachtvermindering onderwijs voor verhoging van het opleidingsniveau van de werknemer vervallen.
Als uw werknemer in december 2010 is gestart met zijn opleiding, mocht u deze afdrachtvermindering nog toepassen in de laatste aangifte van 2010 of de eerste aangifte van 2011. Hier wordt u dus niet wijzer van. Blijft er dan nog iets over?
Fondsen. In diverse branches (o.a. metaal, energie, installatietechniek, detailhandel, carrosserie, transport en logistiek, e.d.) zijn scholingsfondsen, zogenaamde ‘O&O fondsen’, met subsidiemogelijkheden via de brancheorganisaties.
Meer informatie én informatie over de hoogte van subsidiebedragen kunt u vinden bij uw brancheorganisatie.