LOONBELASTING EN PREMIES - 05.05.2014

Wat mag u belastingvrij geven met een jubileum?

Jubileum werknemer

In principe zijn geld en zaken die u aan uw werknemer verstrekt omdat hij bij u in dienst is, belast als loon. Bij een dienstjubileum geldt er echter in twee gevallen een bijzondere regeling.

1. Na 25 jaar. Na het bereiken van een diensttijd van ten minste 25 jaar mag u belastingvrij eenmaal een brutomaandsalaris geven.
2. Na 40 jaar. Na het bereiken van 40 dienstjaren mag dit nog eens. Let op. De voorwaarde dat er minstens 25 of 40 jaar moet zijn verstreken, is heel hard. Als uw werknemer bijvoorbeeld 24 jaar en 51 weken in dienst was toen hij de diensttijduitkering kreeg, dan geldt de vrijstelling niet! Wat mag u voor deze regeling allemaal meenemen bij het vaststellen van het brutomaandsalaris?

Wat telt er mee bij een maandsalaris?

U mag in een maandsalaris meenemen:

• het gewone vaste basissalaris;
• het werknemersaandeel in de pensioenpremie;
• de werknemersbijdrage voor rechten die overeenkomen met rechten op socialeverzekeringsuitkeringen (WW, ZW, WAZO en WAO) en op WIA-uitkeringen;
• de werknemersbijdrage voor aanspraken op uitkeringen bij overlijden of invaliditeit door een ongeval;
• bedragen die worden ingehouden in plaats van de hierboven genoemde premies en bijdragen;
• de werknemersbijdrage in de levensloopregeling;

Bij het berekende bedrag telt u bovendien op:

• 1/12 van de vakantiebijslag;
• 1/12 van het jaarbedrag van vaste, gegarandeerde bijzondere beloningen.

Minder mag ook!

Eenmaal een brutomaandsalaris is de maximaal toegestane grens waaronder een geschenk onbelast is. Dat betekent niet dat u ook meteen zo’n groot bedrag hoeft te geven, minder mag natuurlijk ook.

Alternatieven zijn er ook

Belastingvrij schenken. Denkt u zelf eerder aan iets kleins als aandenken, dan kunt u kiezen voor een geschenk met een ideële waarde. Dat is een geschenk met een beperkte praktische waarde. Denk aan bijvoorbeeld een gouden pen met gravure of aan een herinneringsboek. Dergelijke geschenken zijn belastingvrij.

Onbelast voor werknemer. Verder heeft u de mogelijkheid om een bijzonder tarief van 20% belasting (door u te betalen) toe te passen op een geschenk per werknemer per jaar met een waarde van maximaal € 70,- inclusief btw (dit mag dus geen geldbedrag zijn!). Vaak wordt deze vrijstelling gebruikt voor kerstpakketten, e.d. maar die ruimte kunt u ook inzetten bij een jubileum.

Tip. Kiest u voor het ideële geschenk of het geschenk van maximaal € 70,-, dan kunt u dat ook doen als de werknemer korter dan 25, respectievelijk 40 jaar in dienst is.

Past u de werkkostenregeling al toe?

Past u de WKR al toe? Dan gelden de bovenstaande regels allemaal niet meer. Uw geschenk valt in de eindheffing en is, tenzij u nog vrije ruimte over heeft, belast tegen 80% door u te betalen eindheffing.