BELASTINGEN - 28.11.2008

Iets leuks van het kerstpakket maken?

Fiscus en kerstpakket

Cadeautjes voor uw medewerkers mogen in 2008 tot een bedrag van € 70,- fiscaalvriendelijk worden uitgedeeld. Dit bedrag is ‘inclusief alles’, waarbij u moet denken aan btw en de kosten van verpakking en verzending.

Niet meer helemaal belastingvrij? Helemaal belastingvrij - zoals vroeger - kan het kerstpakket helaas niet meer verstrekt worden. Als werkgever moet u de verschuldigde loonbelasting voor uw rekening nemen, zodat de werknemer (voor zijn gevoel) een belastingvrij cadeautje krijgt. Deze door u als werkgever verschuldigde loonbelasting (‘eindheffing’) bedraagt 20%.

Let op. Bij geschenken die duurder zijn dan € 70,- moet u het ‘gebruteerde tabeltarief eindheffing‘ toepassen van maximaal 108,3%.

Op welke ‘feestdagen’?

Tip. U bent niet meer gebonden aan de officiële feestdagen. U mag dus ook (en meerdere keren per jaar!) geschenken verstrekken, mits u maar rekening houdt met de geldende maxima.

Voorbeelden. Een vuurwerkpakket met oud en nieuw, grote met bonbons gevulde eieren met Pasen, een survivalpakket bij het begin van de zomervakantie of een zijden stropdas met de verjaardag van de werknemer: het kan allemaal!

Geschenkenregeling

Aan welke voorwaarden moet u zich nu houden om in aanmerking te komen voor toepassing van de geschenkenregeling?

Allereerst moet het gaan om een geschenk in natura. Contant geld is op de gebruikelijke wijze belast. Het is dus geen enkel probleem als u uw personeel zélf (bijv. aan de hand van een zeer ruime keuzelijst) de cadeautjes laat uitkiezen.

Wel mag in alle gevallen de waarde van het geschenk niet meer bedragen dan € 136,-. Ook mag op jaarbasis niet meer dan een bedrag van € 272,- worden uitgedeeld.

Iets met cadeaubonnen doen?

Tip. Anders dan voorheen mogen ook cadeaubonnen (denk aan irischeques, cd- en boekenbonnen) als geschenk verstrekt worden. Waardering voor wat het fiscaal waard is, vindt plaats naar de nominale waarde, zoals dat heet. Dus bijvoorbeeld twee boekenbonnen van een tientje, zijn fiscaal net zo goed € 20,- waard.

Voor de werknemersverzekeringen en Zvw moet apart worden beoordeeld of inhouding en afdracht van premies nodig is. Hiervoor geldt een grensbedrag van € 136,-.

Belasting betalen

Als werkgever moet u de door u verschuldigde eindheffing op hetzelfde moment aangeven en betalen als de overige loonheffingen, dus gewoon over het betreffende aangiftetijdvak.

Tot voor kort konden kerstpakketten relatief gemakkelijk belastingvrij via de personeelsvereniging worden verstrekt. Door een beslissing van de hoogste rechter (de Hoge Raad) is dit niet altijd meer mogelijk. In voorkomende gevallen bent u als werkgever ‘gewoon’ 20% eindheffing verschuldigd. Overleg met uw adviseur als dit bij uw bedrijf speelt. ‘Leuker’ kan de fiscus het helaas dus niet maken!