Meerijden en toch € 0,19 per km onbelast!

Vergoeden. Voor het woon-werkverkeer mag u uw werknemers belastingvrij € 0,19/km vergoeden. Ook voor de overige zakelijke kilometers. Werknemers die met elkaar naar het werk rijden, kunt u, onder voorwaarden, dezelfde vergoeding per persoon betalen. Maar geldt dit ook voor zakelijke ritten? Wat vond de rechter hier onlangs van en hoever gaat deze uitspraak?

Carpoolen: woon-werkverkeer

Werknemers onderling. Samen gebruikmaken van één auto om naar het werk te rijden, oftewel: carpoolen, kan fiscaalvriendelijk worden beloond. Zolang u het carpoolen als werkgever niet organiseert, mag u iedere werknemer die geen auto van de zaak heeft de belastingvrije vergoeding voor het woon-werkverkeer verstrekken. Let op. Dit geldt alleen als er gebruik wordt gemaakt van een auto van een werknemer.

Omrijden. Omrijdkilometers om een collega thuis op te pikken, mag u niet onbelast vergoeden.

Auto van de zaak. Rijden de werknemers samen met een auto van de zaak, dan is er sprake van ‘vervoer vanwege de werkgever’. Wettelijk is het zo geregeld dat er dan géén onbelaste kilometervergoeding uitbetaald kan worden.

U organiseert. Als u als werkgever het carpoolen organiseert, mag u alleen aan de chauffeur zelf een onbelaste vergoeding betalen. De rest krijgt niets.

Carpoolen: overige zakelijke ritten

Voor de rechter. Uw collega had een onbelaste kilometervergoeding verstrekt aan een werknemer die niet zelf had gereden, maar was meegereden met een collega tijdens een zakelijke rit, geen woon-werkverkeer. De inspecteur vond dat dit niet onbelast mocht. Gevolg: een naheffing van ruim € 9.000,- met zelfs ook nog een boete!

Oordeel rechter? De rechter leidde uit de totstandkoming van de wet af dat een belastingvrije vergoeding van € 0,19/km ook mogelijk is bij carpoolen tijdens gewone zakelijke ritten. De regeling rond de vergoeding van € 0,19/km is juist bedoeld om de zaak administratief te vereenvoudigen en bovendien wordt carpoolen van overheidswege juist gestimuleerd. De vergoeding bleef onbelast en de naheffing plus boete verdwenen van tafel, 20.03.2015 (GHSHE:2015:875) .

De ondernemer die carpoolt

Ondernemer. Naar onze mening biedt de uitspraak wel mogelijkheden voor vergoedingen aan werknemers, maar helaas niet voor uw eigen reiskilometers. Alleen als u uw eigen privéauto gebruikt, mag u € 0,19/km als kosten in aftrek brengen. Wettelijk vastgelegd is namelijk dat het moet gaan om een auto die ‘tot uw privévermogen behoort of die u privé gehuurd heeft’. Daarvan is geen sprake als u met de auto van een van uw werknemers of van een collega meerijdt.

DGA is werknemer! Bent u DGA, dan geldt wat we schreven over ‘werknemers’. Rijdt u mee met een ander (bijv. een ander personeelslid of een relatie), dan mag u voor een zakelijke rit toch € 0,19/km onbelast door uw BV laten vergoeden. Rijdt u zelf met een auto van de BV, dan is er sprake van vervoer vanwege de werkgever (de BV). In dat geval betaalt de BV de kosten van de auto al en is een vergoeding niet mogelijk.