Cookies wettelijk al gesneden koek! Hoe zit dat?

Wat zijn ‘cookies’?

Voor wie? ‘Cookies’ zijn kleine bestanden die op de computer van een bezoeker van een internetsite worden geplaatst om ze later weer te kunnen uitlezen. Met cookies worden gebruiks- en persoonsgegevens opgeslagen. ‘First party cookies’ worden geplaatst en gebruikt door de aanbieder van de website, bijv. om de inlognaam op te slaan zodat hij bij een volgend bezoek wordt herkend. Third party cookies worden geplaatst door de ene internetsite en geraadpleegd door een andere. Bijvoorbeeld om advertenties te tonen die aansluiten bij de interesses van de bezoeker.

Interesses van bezoekers volgen

De interesses van bezoekers kunnen op deze manier eenvoudig worden vastgelegd en gekoppeld aan andere gegevens van deze bezoeker. Zoals oppervlakkige informatie over de hobby’s en het koopgedrag van een persoon, maar ook informatie over de gezondheid, de geloofsovertuiging of de seksuele voorkeur. Bovendien kunnen de gegevens aan elkaar worden gekoppeld, waarna van een bepaalde persoon een vrij volledig profiel kan worden gemaakt. De wetgever wil mensen beschermen tegen misbruik van deze gegevens.

Cookiewetgeving ook voor horeca

Momenteel geldt, dus ook in horecaland, dat eenieder die cookies wil plaatsen of raadplegen, voorafgaand aan deze handeling:

1. de bezoeker op duidelijke en volledige wijze informatie moet verstrekken overeenkomstig de Wet bescherming persoonsgegevens en in ieder geval over het doel van het opslaan of het raadplegen van de cookie; en
2. van de gebruiker toestemming moet hebben verkregen voor de desbetreffende handeling.

Dit geldt niet als de opslag van of toegang tot de gegevens van de cookie strikt noodzakelijk is om de communicatie over een elektronisch communicatienetwerk uit te voeren of om de door de gebruiker gevraagde dienst te leveren, de zogenaamde ‘functionele cookies’. Hiervoor hoeft geen toestemming te worden verleend.

Hoe toe te passen?

1. Inventariseer of uw website cookies gebruikt en of deze onder de uitzondering vallen.
2. Vallen de cookies niet onder de uitzondering? Plaats dan op de beginpagina van uw website een tekst met per cookie of groep van cookies informatie over de doelen van de verschillende cookies. Omdat dit inmiddels op nagenoeg alle bekende websites wordt gedaan, zal het uw bezoeker niet verrassen.
3. Stel aan de bezoeker van uw website de vraag of hij toestemt met plaatsing of raadpleging van de betreffende cookies of dat hij dat weigert.
4. Maak duidelijk wie de cookies plaatst en/of raadpleegt en hoelang de cookies actief zijn.
5. Als een bezoeker cookies niet accepteert of weigert, dan mag u deze cookies niet plaatsen of lezen.

Nieuwe wetgeving. Er gebeurt veel op het gebied van cookies. Zowel in Nederland als in de Europese Unie gaan stemmen op om de cookiewetgeving aan te passen. Het is momenteel nog onbekend of deze voorstellen ook wet worden. Voorlopig geldt dus nog het hiervoor beschrevene. Wij houden u op de hoogte!