Inkopen drank, eten en snacks voor uw bedrijf

Boekhouding 2018

Eten en drinken voor uzelf. Eten en drinken wat u inkoopt voor eigen consumptie op de werkplek zijn privékosten (geen zakelijk belang). Deze kosten zijn niet aftrekbaar van uw winst. Ook is de btw hierover niet aftrekbaar.

Voor uw personeel. De inkopen van eten en drinken voor uw personeel zijn beperkt aftrekbaar van de winst. Let op.  Verstrekt u echter maaltijden aan uw personeel die aangemerkt worden als belast loon, dan zijn de kosten 100% aftrekbaar. In alle andere gevallen zijn de kosten van eten en drinken slechts voor 80% aftrekbaar. U heeft de mogelijkheid om 100% van de kosten in aftrek te brengen, maar dan moet u wel € 4.500,- (2018) bij uw winst tellen. Dit is alleen interessant als het totaal aan beperkt aftrekbare kosten op jaarbasis (2018) meer dan € 22.500,- bedraagt.

U bent btw-aftrekgerechtigd. Of u de btw op inkopen van eten drinken voor uw personeel in aftrek kunt nemen, is afhankelijk van de situatie.

Gratis of tegen geringe vergoeding. Verstrekt u in uw bedrijf gratis of tegen een geringe vergoeding eten en drinken aan uw personeel? Dan mag u gedurende het jaar alle btw over deze inkopen als voorbelasting aftrekken. Over een eventuele geringe vergoeding draagt u btw af. Op het einde van het jaar moet uw boekhouder voor de laatste btw-aangifte een btw-berekening maken wat de totale ‘bevoordeling’ per werknemer is.

Berekening bevoordeling. De bevoordeling van eten en drinken voor het personeel wordt op een bijzondere wijze berekend. De inkoopkosten van het verstrekte eten en drinken of de ingrediënten daarvoor moeten bij elkaar worden geteld. Vervolgens wordt er 25% bijgeteld (voor kosten van bereiding, kantine, etc.). Als u aan uw personeel geen of een lagere vergoeding vraagt dan de inkoopprijs + 25%, dan is dat de bevoordeling.

Btw. Bedraagt deze bevoordeling per werknemer meer dan € 227,- excl. btw op jaarbasis, eventueel tezamen met andere personeelsvoorzieningen, dan is de btw over personeelsvoorzieningen niet aftrekbaar. Onder personeelsvoorzieningen wordt verstaan: de faciliteiten die u aan uw werknemers beschikbaar stelt, zoals eten en drinken, een personeelsfeest, een kerstpakket, etc. Let op.  Het maakt hierbij niet uit hoe u het eten en drinken verstrekt (automaten, kantine of afhaalmaaltijden). Let op.  De btw op eten en drinken is niet aftrekbaar als een cateraar eten en drinken verzorgt (neerzet of uitserveert en weer opruimt) in bijv. uw vergaderruimte of in een van derden gehuurde ruimte en wordt ook niet meegenomen in de berekening van die € 227,-.

Eten en drinken voor en met relaties

Kosten en btw. Eten en drinken is voor 80% aftrekbaar. U heeft de mogelijkheid om 100% van de kosten in aftrek te brengen, maar dan moet u wel € 4.500,- (2018) bij uw winst tellen. Dit is alleen interessant als het totaal aan beperkt aftrekbare kosten op jaarbasis (2018) meer dan € 22.500,- bedraagt. De btw op eten en drinken die u nuttigt met zakenrelaties op de werkplek is in beginsel aftrekbaar. Dit is alleen anders als u voor een relatie in 2018 meer dan € 227,- excl. btw uitgeeft én deze relatie de btw zelf voor 30% of minder kan aftrekken. Tip.  Vermeld altijd de naam van de zakenrelatie op de factuur of bon.