ADMINISTRATIE - 13.03.2023

Deel thuiswerkvergoeding naar gemengde kosten

Voedsel, drank en genotmiddelen

De thuiswerkvergoeding is loontechnisch gezien gericht vrijgesteld. Let op.  Maar er speelt bij de ondernemer/werkgever ook een punt inzake de inkomstenbelasting over het aanmerken van de thuiswerkvergoeding als gemengde kosten. In de thuiswerkvergoeding zijn immers kosten opgenomen die normaliter onder de zogeheten ‘gemengde kosten’ vallen. Denk hierbij aan koffie en thee. Bij het verstrekken van een gericht vrijgestelde thuiswerkvergoeding vallen uitsluitend de gedeelten van de thuiswerkvergoeding die zien op voedsel, drank en genotmiddelen onder de aftrekbeperking gemengde kosten. Let op.  Ook als er op de zaak in voedsel, drank en genotmiddelen wordt voorzien, vallen deze kosten onder de aftrekbeperking.

Hoeveel corrigeren? Reeds op 28 oktober 2021 heeft staatssecretaris Vijlbrief in de schriftelijke beantwoording WGO I - pakket Belastingplan 2022 te kennen gegeven dat u van de thuiswerkvergoeding van € 2 (2022) een bedrag van € 0,95 moest opnemen als gemengde kosten. Dit deel van de thuiswerkvergoeding ziet namelijk toe op het gebruik van koffie en thee volgens de Nibud-normen. Het resterende bedrag van € 1,05 is volledig aftrekbaar.

Hoeveel corrigeren in 2023?

Bij de invoering van de onbelaste thuiswerkvergoeding is de berekening van het Nibud (tabel 2022) gebruikt. In de wet is vastgelegd dat dit bedrag vervolgens jaarlijks wordt geïndexeerd aan de hand van de tabelcorrectiefactor. Daarmee wordt rekening gehouden met de inflatie. De tabelcorrectiefactor voor 2023 bedraagt 1,063. Ten behoeve van de uitvoeringspraktijk dient het bedrag na toepassing van de tabelcorrectiefactor naar boven afgerond te worden op een veelvoud van € 0,05. Voor 2023 bedraagt de thuiswerkvergoeding: € 2 (thuiswerkvergoeding 2022) x 1,063 (tabelcorrectiefactor 2023) = € 2,13. Afgerond op een veelvoud van € 0,05 dus € 2,15.

Geen tabel 2023? Klopt! Omdat de thuiswerkvergoeding 2022 ad € 2 (conform de tabel Nibud 2022) jaarlijks wordt geïndexeerd aan de hand van de tabelcorrectiefactor, is er voor het jaar 2023 geen tabel beschikbaar die de richtbedragen per kostensoort laat zien. Om voor 2023 te kunnen bepalen welk bedrag u van de thuiswerkvergoeding op moet nemen als gemengde kosten (koffie/thee) hebben wij in de hiernavolgende tabel de richtbedragen per kostensoort van 2022 geïndexeerd aan de hand van tabelcorrectiefactor (2023: 1,063) en naar boven afgerond op een veelvoud van € 0,05.

Conclusie. Op basis van de rekenregels kunt u stellen dat u voor koffie/thee van de thuiswerkvergoeding 2023 ad. € 2,15 een bedrag van € 1 in de financiële administratie moet opnemen als gemengde kosten.