Btw-aangifte niet voor 24^e van einde aangiftetijdvak doen

Te vroeg? De Belastingdienst meldt op het Forum Fiscaal Dienstverleners dat er soms btw-aangiften worden ontvangen die te vroeg zijn ingediend. Dit kan gebeuren wanneer de administratie vroegtijdig is afgerond en men er zeker van is dat er geen verdere boekingen meer plaatsvinden binnen het tijdvak.

Vanaf 27 mei 2025

Te vroeg ingezonden aangiften kunnen door de Belastingdienst niet automatisch worden verwerkt. Deze moeten handmatig worden verwerkt wat veel tijd en werk kost. Om dit te voorkomen, voert de Belastingdienst vanaf 27 mei 2025 een geautomatiseerde controle in op het tijdvak van de aangifte. De controle geldt voor btw-aangiften die worden verzonden via het zogeheten system-to-system portaal, bijv. via boekhoudsoftware. Let op.  Vanaf de genoemde datum accepteert de Belastingdienst een btw-aangifte pas vanaf de 24^e van de maand waarin het tijdvak eindigt.

Kon wel, maar ... Hoewel het voorschrift altijd was dat btw-aangiften pas na afloop van het tijdvak mochten worden ingediend, bleek in de praktijk dat het technisch mogelijk was om al eerder aangifte te doen. Deze te vroeg ingediende aangiften werden door de Belastingdienst wel ontvangen en verwerkt, maar dat gebeurde handmatig en buiten het reguliere proces. Met de invoering van de nieuwe controle per 27 mei 2025 is het voorschrift aangepast: voortaan mogen aangiften pas vanaf de 24^e van de maand waarin het tijdvak eindigt, worden ingediend. Deze wijziging sluit aan op de werkwijze die bij Mijn Belastingdienst Zakelijk al werd toegepast.

Wat betekent dit in de praktijk? Voor kwartaal-, maand- en jaaraangiften geldt het volgende:

Wat als u toch te vroeg indient?

Als een btw-aangifte voor de 24^e van de maand waarin het tijdvak eindigt, wordt ingediend, dan:

• wordt de aangifte afgewezen;
• ontvangt u een foutmelding;
• ontvangt u geen ontvangstbevestiging;
• wordt de aangifte formeel niet als ingediend beschouwd met kans op een boete;
• moet u de aangifte opnieuw indienen vanaf de 24e van de maand waarin het tijdvak eindigt.

Let goed op bij het indienen. Wanneer u de aangifte vanaf de 24^e van de betreffende maand indient, verandert er voor u niets. Uw aangifte wordt dan via het reguliere proces verwerkt, inclusief een bevestiging van ontvangst.