Prijsverhoging op indexbasis?
Economische afweging. Als de marges onder druk staan, is de prijzen verhogen op indexbasis een goede optie. Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) houdt voor Nederland de prijzen bij en publiceert op basis van deze prijzen onder andere de consumentenprijsindex (CPI) en de dienstenprijsindex (DPI). Een index betekent dat het eerste meetpunt op 100 wordt gesteld. U vindt de indextabellen op de website van het CBS ( https://bit.ly/3sQU9kE ). Ook in de dienstensector (bijv. bij uurtarieven) is indexering mogelijk. Een stappenplan helpt u op weg.
Stap 1. Kies op de website de index die past bij uw bedrijfsactiviteit. U kunt een algemene index gebruiken of filteren op product of dienst die het beste bij u past. Tip. Dit doet u met de knop Bewerk tabel en door dan op het filtertje te klikken. Dan ziet u diverse bestedingscategorieën.
Stap 2. Bepaal hoe vaak u de prijzen wilt verhogen. Gebruikelijk is eenmaal per jaar, u kunt ook voor kwartaal of maand kiezen. Dat kost u wel meer werk, maar als de prijzen erg stijgen, kan dat toch slim zijn.
Stap 3. Bereken uw nieuwe prijs. U zult uw nieuwe prijzen zelf moeten berekenen. Tip. Verhoogt u eenmaal per jaar de prijs, dan kunt u de jaarmutatie uit de tabel gebruiken. Doet u dat niet, dan moet u zelf de prijsverandering berekenen en deze toepassen op uw prijzen. Let op 1. Zijn er voor uw bedrijfsactiviteit meerdere indices van toepassing, dan kunt u deze middelen, waarbij u de een zwaarder kunt laten wegen dan de ander. Let op 2. Check wat uw concurrenten doen, zodat u zich niet uit de markt prijst, maar u wilt uiteraard ook geen verlies lijden.
Stap 4. Laat het uw (toekomstige) klanten weten. Doe dat altijd schriftelijk en besteed er bij grote afnemers ook mondeling aandacht aan. Tip. Waarschijnlijk moet u uw algemene voorwaarden aanpassen: “Onze verkoopprijzen worden jaarlijks in maart geïndexeerd op basis van de CPI (2015 = 100)”. Let op. Heeft u lopende prijsafspraken met (sommige) klanten, dan kunt u niet zomaar de prijs verhogen, behalve als u dat eerder in uw voorwaarden had opgenomen.
Overzicht websites https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 6, nr. 6.