PRIVACY - 03.05.2016

Toch leuk, zo’n foto van een werknemer op uw website!?

Portretrecht

Niet zomaar openbaar maken. Als u een foto van een werknemer intern of extern wilt gebruiken, kan uw werknemer zich beroepen op zijn portretrecht. Als hij daarvoor een redelijk belang heeft, kan hij zich tegen het openbaar maken van de foto verzetten. Wat dan een redelijk belang is, is afhankelijk van de specifieke omstandigheden van het geval. Een rechter zal dan ook altijd naar de individuele situatie kijken.

Toestemming vragen. Vraag dus altijd toestemming om een foto van een werknemer te gebruiken. Doe dat ook als u de foto ‘alleen maar’ wilt plaatsen op het interne ‘smoelenboek’.

Welke omstandigheden spelen mee?

Bij het beoordelen van de specifieke omstandigheden van het geval kunt u denken aan vragen als:

• is er sprake van schending van de privacy?
• is er sprake van een ongewenste associatie?
• in welke context is de foto gemaakt?
• staat iemand herkenbaar op een foto?
• is het een individuele of groepsfoto?
• is het een zakelijke foto?
• is de werknemer nog in dienst?

Geen toestemming? Het gebruik van een portret van een werknemer, zonder zijn toestemming, kan ongeoorloofd zijn. De werknemer kan dan naar de rechter stappen en eisen dat u de foto’s verwijdert of zelfs een schadevergoeding moet betalen. Let op. Een foto van een werknemer wordt aangemerkt als een ‘persoonsgegeven’ en valt onder de Wet bescherming persoonsgegevens. Een foto is immers een persoonsgegeven, een tot een natuurlijk persoon herleidbaar gegeven.

Vraag toestemming!

U moet een werknemer toestemming vragen om:

• hem te fotograferen;
• deze foto’s (intern of extern) te gebruiken.

Toestemming in het arbeidscontract. U kunt er ook voor kiezen de werknemer toestemming te vragen op het moment dat er foto’s gemaakt worden. Eenvoudiger is het om in de arbeidsovereenkomst een afspraak op te nemen over het mogelijk portretteren van de werknemer en het gebruik daarvan door de organisatie.

Alternatief? Als u uw bedrijf ‘persoonlijker’ wilt maken, bijvoorbeeld op uw website, kunt u er ook voor kiezen gebruik te maken van modellen en een professionele fotograaf. De fotograaf kan dan zorgen voor de toestemming. Tip. Maakt u zelf de foto’s? Laat de modellen dan een toestemmingsformulier ondertekenen.

Duidelijke afspraken! Gebruikt u een professioneel fotograaf? Maak dan duidelijke afspraken over het maken van de portretten, het gebruik daarvan en kosten die daarmee gemoeid zijn. Dit naast de toestemming van degenen die gefotografeerd worden!

Problemen voorkomen. Voorkom problemen over het portretrecht door in de arbeidsovereenkomst of in een apart toestemmingsformulier toestemming te verkrijgen van uw werknemer over het maken en het gebruiken van foto’s.

Download de ‘Toestemmingsverklaring foto’s’ van: http://tipsenadvies-personeel.nl/download (PS 21.13.05).