JAARCIJFERS - 26.04.2018

Kosten besparen door optimaal te betalen?

Uw adviseur is van mening dat u kosten kunt besparen en dus meer winst kunt maken als u uw betalingsverplichtingen optimaler uitvoert. Dat klinkt allemaal wel leuk, maar hoe pakt u dat dan aan? Waar heeft hij het eigenlijk over?

Hoezo kosten besparen?

Minder kosten = meer winst. Het tijdig betalen van uw crediteuren heeft een aantal voordelen:

  • u voorkomt met tijdige betaling aanmaningskosten, incassokosten en overige kosten als gevolg van te late betaling;
  • u wint het vertrouwen van uw leverancier. Dit kan in uw voordeel werken indien u bijvoorbeeld een keer niet tijdig kunt betalen;
  • bij sommige leveranciers kunt u zelfs een betalingskorting krijgen als u snel betaalt.

Optimaal betalen. Niet alleen door tijdig, maar ook door optimaal te betalen, kunt u kosten besparen. Leveranciers geven immers doorgaans een betalingstermijn van een maand. Dit is dus eigenlijk een gratis financiering! Maak gebruik van de betaaltermijn die zij u bieden. Hoe sneller u uw crediteuren betaalt, hoe krapper de liquiditeit van uw bedrijf. Via het volgende voorbeeld laten wij u zien wat de betalingstermijn van de crediteuren voor impact kan hebben op uw kredietbehoefte.

0,5 x beginstand + alle tussenstanden + 0,5 x eindstand
Gemiddeld crediteurensaldo = ———————–––––––
Aantal tellingen minus 1

Het crediteurensaldo is een momentopname die hoog of laag kan uitvallen. Daarom wordt veelal het gemiddelde genomen van het crediteurensaldo.

Met drie of meer meetpunten? Zo kan het ook:

Stand 1 januari 2017 € 20.500,-
Stand 31 maart 2017 € 30.500,-
Stand 30 juni 2017 € 50.800,-
Stand 30 september 2017 € 40.000,-
Stand 31 december 2017 € 35.000,-

Gemiddelde crediteurensaldo = 0,5 x € 20.500,- + € 30.500,- + € 50.800,- + € 40.000,- + 0,5 x € 35.000,- / 4 = € 37.263,-.

Hoe dan verder?

Nu we het gemiddelde crediteurensaldo berekend hebben, kunnen we de betalingstermijn in dagen berekenen. Tip. De formule voor de betalingstermijn in dagen luidt: gemiddeld crediteurensaldo / inkopen op rekening (incl. btw) x 365 dagen.

Gemiddeld crediteurensaldo €   37.263,-
Inkopen op rekening (incl. btw) 2017 € 580.000,-
Gemiddelde betalingstermijn crediteuren in dagen 23 dagen

Gemiddelde betalingstermijn = € 37.263,- / € 580.000,- x 365 dagen = 23 dagen.

Bovenstaand voorbeeld geeft aan dat het gemiddeld 23 dagen duurt voordat u uw crediteuren betaalt.

Wat als u zeven dagen later betaalt? Als u bovenstaande betalingstermijn van 23 dagen opschroeft naar 30 dagen, zou dat betekenen dat u op jaarbasis € 11.340,- minder krediet nodig zou hebben. 30/23 x € 37.263,- = € 48.603,-. € 48.603,- -/- € 37.263,- = € 11.340,-.

Een rekentool ‘Hoe betaal ik zo optimaal mogelijk’ kunt u vinden op http://tipsenadvies-eenmanszaak.nl/download (TE 08.11.03).
Door optimaal gebruik te maken van uw betalingstermijn kunt u de druk op uw kredietbehoefte verlagen maar ook winstafname voorkomen door een besparing op aanmanings-, administratie- en incassokosten. Bovendien kunt u zelfs betalingskorting scoren bij sommige leveranciers. Download onze rekentool.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01