Leasevorm in BV kiezen? Denk nu al aan 2019 ...

BV, nieuwe boekhoudregels 2019

Vanaf 2019 gelden er nieuwe boekhoudregels voor de verwerking van leasecontracten in de jaarrekening. Nu worden leasecontracten verdeeld in ‘financial lease’ en ‘operational lease’. Wat is het verschil vanuit boekhoudkundig perspectief?

Financial lease. Financial-leasecontracten worden altijd opgenomen op de balans van uw BV. Uw BV is immers economisch eigenaar en na het verstrijken van de looptijd ook juridisch eigenaar van het geleasede object.

Operational lease. Operational-lease wordt niet op de balans getoond. De leaseverplichtingen van operational lease worden in de toelichting van de jaarrekening aangegeven. Bij operational lease is de leasemaatschappij juridisch eigenaar van het object. Let op. Uw BV heeft alleen bij financial lease recht op investeringsaftrek. Ook voor de mogelijkheid om een herinvesteringsreserve af te boeken, is de vorm van leasen van belang.

Vanaf 1 januari 2019

Jaarcijfers deponeren? Als u de jaarrekening van uw BV publiceert onder IFRS, moet u vanaf 2019 ook alle operational-leasecontracten op de balans van de BV verantwoorden. Dit geldt voor nieuwe en reeds bestaande leasecontracten. Dit geldt niet voor leasecontracten:

• die korter dan 12 maanden duren; of
• van activa met een waarde < € 5.000,-.

Wat is ‘IFRS’?

International Financial Reporting Standards (IFRS) is een standaard die verplicht is voor beursgenoteerde bedrijven. Er wordt gerapporteerd op basis van actuele waarden waardoor de bedrijfseconomische prestaties beter vergelijkbaar zijn met andere bedrijven die IFRS toepassen. Let op. Niet alleen beursgenoteerde bedrijven publiceren onder IFRS. Het kan namelijk zijn dat u(w accountant) er vrijwillig voor gekozen heeft om te publiceren onder IFRS, dan geldt dit ook.

Nu en later? Toekomstige leaseverplichtingen worden t/m 2018 als tekstuele toelichting opgenomen in de jaarrekening. Bijvoorbeeld: “ De totale operationele leaseverplichting bedraagt € 32.400,-”. Vanaf 2019 zult u een operational lease in de vorm van een gebruiksrecht alsmede een leaseverplichting in de balans moeten verwerken. Het betreft hier het financiële deel van de lease, bestaande uit de afschrijving (investeringsbedrag minus restwaarde) en de rente.

Wat zijn nu de gevolgen?

Zo beïnvloedt de nieuwe leasestandaard bijna alle kengetallen en prestatiecijfers, bijvoorbeeld:

• de solvabiliteit (verhouding eigen vermogen/schuld);
• de current ratio (verhouding tussen vlottende activa, liquide middelen, kort vreemd vermogen);
• de winst- en verliesrekening van uw BV verandert omdat de leasekosten worden vervangen door afschrijvingskosten, dus neemt de bedrijfswinst voor afschrijvingen toe.

Let op. Dit kan gevolgen hebben voor hoe een bank een BV beoordeelt als deze een lening wil. Tip. 2019 is weliswaar nog ver weg, maar het kan wel belangrijk zijn om uw leaseplannen nu al opnieuw te beoordelen of eerst te bespreken met uw accountant of bank. Fiscaal verandert er niets.